Die handves is een van die belangrikste dokumente van enige onderneming of organisasie. Daar is sekere reëls vir registrasie en berging daarvan. In die proses van huidige aktiwiteite moet baie ondernemings die handves (of eerder 'n afskrif daarvan) by verskillende instansies of sakevennote indien, en die vraag ontstaan hoe om dit korrek op te dateer. Die handves moet volgens dieselfde reëls as alle ander dokumente opgestel word.
Instruksies
Stap 1
Die handves word aan die linkerkant vasgewerk in die middel van die vertikale snylyn. Die stikplek moet nie te naby aan die linkerrand van die dokument wees om te verhoed dat die bladsye skeur en versprei nie. Terselfdertyd moet daar op gelet word dat die firmware nie die bladsye van die dokument vrylik hanteer nie (blaai, kopieë maak, ensovoorts) en nie die teks invoer nie.
Stap 2
Vir die firmware van die handves word daar gewoonlik drie lekke gemaak (minder gereeld - twee lekke) op 'n afstand van 'n paar sentimeter. Die steeklengte moet nie te kort of te lank wees nie. Gemiddeld is 'n afstand van 1,5-2 sentimeter tussen twee lekke voldoende, wat gewoonlik 3-4 sentimeter van die eerste gaatjie tot die laaste is.
Stap 3
Die gate kan met 'n naald gemaak word om die dokument te stik of met 'n klerikas (as daar te veel bladsye in die handves is).
Stap 4
Die draad moet sterk wees. 'N Spesiale draad of 'n gewone draad word gebruik, maar dan word dit 'n paar keer gevou. Die lyn self word twee keer gelê vir betroubaarheid. Die punte van die draad is in 'n knoop aan die agterkant van die dokument vasgemaak en los dit uit die middelste gat. Die punte moet nie te kort wees nie, gewoonlik 6-10 sentimeter lank. Vir getrouheid word die drade en knope soms met gom bedek om die veiligheid en integriteit van die gestikte bladsye van die handves te verseker.
Stap 5
Vervolgens word 'n spesiale inligtingsplakker op die plek van die firmware vasgeplak, wat data bevat oor hoeveel velle in die dokument vervat is en dat dit almal genommer is. Dit moet nie te breed wees nie, maar terselfdertyd moet dit die nodige rekords daarop plaas en die firmwareplek dek.
Stap 6
Die inskrywings wat op die inligtingsplakker aangebring word, word gesertifiseer deur die maatskappy se seël en die handtekening van die bestuurder. Die plakker moet oor die stikplek en die vrye ente van die draad gaan, of ten minste aan die punte van die draad, maar dit nie heeltemal bedek nie. Die seël word so geplaas dat dit oor 'n deel van die plakker, die punte van die draad en 'n gedeelte van die handves gaan.
