Kasboek is 'n verpligte dokument wat alle transaksies weerspieël met kontant wat deur die kas se lessenaar gaan. Daar is net een kasboek vir die organisasie, dit moet genommer, gestik en met 'n seël verseël word. Die aantal velle in die boek word gesertifiseer deur die handtekening van die bestuurder en rekenmeester. Dit word gedurende een verslagjaar gebruik; aan die einde word 'n nuwe kasboek begin.
Instruksies
Stap 1
Die kasboek word in 'n spesiale goedgekeurde vorm bewaar. Aan die begin van elke jaar word die kasboek weer begin. Dit moet vir elke dag ingevul word, selfs al is slegs een kontanttransaksie uitgevoer. U kan 'n tydskrif in 'n skryfbehoeftewinkel op die voorgeskrewe vorm koop, dan moet al die bladsye aan die begin van die jaar genommer word, die kasboek moet geliasseer en verseël word, en dan eers moet die kasboek elke dag ingevul, en in chronologiese volgorde.
Stap 2
Op die laaste vel is 'n inskripsie "In hierdie boek, veters en genommerde … velle", wat die aantal velle in die boek aandui. U kan 'n kasboek in elektroniese vorm byhou in 'n spesiale program, soos 1C: Rekeningkunde. U moet velle van die toekomstige kasboek druk vir elke dag wanneer daar ten minste een beweging was, en aan die einde van die jaar die kasboek indien, verseël en onderteken deur die hoof van u organisasie, en indien daar 'n hoof is rekenmeester, dan ook deur sy handtekening.
Stap 3
Die kasboek van die algemeen goedgekeurde vorm bestaan noodwendig uit twee dele: die kassierverslag en die losblad in die kasboek. In die gekoopte vorm van die boek word alle rekords gemaak met 'n balpuntpen met koolstofpapier. Die resulterende ander eksemplaar sal die kassier se verslag wees, dit moet afgeruk en apart geberg word.
Stap 4
As 'n organisasie 'n kasboek in elektroniese vorm hou, wat aanbeveel word, moet daar kontantuitvloei en kwitansie-kontantbestellings vir elke dag gedruk word, die kassierverslag en 'n losblad moet in werklikheid 'n kasboek verkry word, wat bestaan uit van twee dele wat totaal en al identies is. Die velle daarin word vanaf die begin van die jaar deur die program self in chronologiese volgorde genommer; u hoef nie bladsynommers handmatig toe te ken nie. Op die laaste maandelikse losblad word die aantal velle van die kasboek per maand geplaas, en vir die verslagjaar word die aantal velle per jaar op die laaste bladsy aangebring.
