Bankversending is 'n amptelike kennisgewing wat aan vennote, klante, werknemers van takke of afdelings gestuur kan word. Daar is geen eenvormige versendingsvorm nie.
Bankversending - 'n dringende kennisgewing van 'n kommersiële transaksie. Dikwels word die term "adviesbrief" gebruik, wat 'n manier beteken om inligting aan klante, ander deelnemers met wie die bank in kommersiële verhoudings is, te lewer. So 'n boodskap kan met 'n koerier, e-pos, internetboodskappers afgelewer word.
Finansiële instellings gebruik dikwels 'n bankversending om aan te meld:
- debiet- en kredietrekords op lopende rekeninge;
- saldo's van eie of geleende fondse;
- openingsbriewe en ander nuus.
Sulke kennisgewings verg dikwels reaksie. Daarom word die adviesnota in direkte en omgekeerde verdeel. Die eerste behels die aflewering van inligting, die tweede - die antwoord. Die terugstuurkennisgewing beteken dat die ontvanger die gegewe inligting nagegaan het en 'n antwoord voorberei het. Terselfdertyd impliseer die teenoorgestelde siening nie altyd dat 'n positiewe besluit geneem is nie. Dit noem eenvoudig die feit dat die inligting in ag geneem is.
'N Versending van die teenoorgestelde bank kan ook voorstelle bevat, byvoorbeeld om die bepalings van die ooreenkoms te hersien. In sommige gevalle word 'n addisionele ooreenkoms opgestel wat die betwiste punte aandui. As die partye tot 'n ooreenkoms kom, word die kennisgewing ooreengekom. Dit vereis 'n amptelike reaksie.
Kenmerke van die gebruik van 'n bankversending
Die dokument word altyd skriftelik opgestel, meer gereeld per pos gestuur. Bankversending word nie net in die banksektor aangetref nie, maar ook in besigheid en rekeningkunde. Dit bied een van twee opsies:
- interaksie tussen twee teenpartye;
- interaksie van strukturele afdelings van een bank.
In die eerste geval is dit veronderstel om klante in kennis te stel van die bedrae en rekeningveranderings. As verskeie partye by die transaksie betrokke is, word 'n direkte adviesbrief uitgereik waarin 'n antwoordkennisgewing versoek word.
Wanneer die departemente interaksie het, word die dokument deur 'n verwysing voorgestel. Afdelings, takke, departemente ruil met behulp daarvan inligting uit.
Bankversendingsvorm en invul
Daar is geen verenigde dokumentvorm nie. Banke ontwikkel hul eie vorms en vertrou op hul inligting en gemak. Sulke dokumente skryf voor
- Dokument nommer;
- Datum van werking;
- die aard van die transaksie;
- bedrag;
- Rekening nommer.
Die oordragmetode word bepaal deur korrespondent- of interbankooreenkomste. Binne hul raamwerk is dit moontlik om korrespondensie tussen ondernemings uit te voer.
Ten slotte merk ons op dat die kredietversending die gewildste is. Dit is die basis in 'n ooreenkoms wat tussen verskeie finansiële partye gesluit is. Danksy hierdie vorm kan die verbruiker die tjek by 'n tak of by 'n ander bank inbetaal. In daardie geval moet die adviesbrief 'n voorbeeld van die handtekening van die kliënt bevat, 'n voorbeeld van die afdruk van die seël.
