Regspersone - ondernemings, organisasies, verskillende instansies en banke is deurlopend in verbinding met mekaar. Besigheidskommunikasie word deur middel van 'n verskeidenheid dokumente uitgevoer: briewe, versoeke, versoeke, betaalopdragte, ens. Die regsgeldigheid van sulke dokumente word bevestig deur hul besonderhede.
Wat is die vereistes
Vereistes - uit die Latynse requisitum - "noodsaaklik", dit is 'n stel inligting en gegewens wat deur die standaarde vir hierdie tipe dokumente vasgestel word, sonder om te spesifiseer watter soort dokumente nie wettig is nie en nie as die basis vir transaksies en transaksies. Met ander woorde, hoe amptelik die dokument ook al genoem word, as dit nie die vereiste besonderhede bevat nie, kan dit slegs as 'n stuk papier beskou word waarop niemand verplig is om te reageer nie. Daarom moet die besonderhede op enige dokument aangedui word.
Sommige besonderhede word slegs op dokumente van een soort aangedui, en sommige is nodig vir enige sakedokument. Laasgenoemde sluit in: die naam van die organisasie, die datum van die dokument en die naam daarvan. In die naam van die organisasie is dit nodig om die kort en volle naam aan te dui in ooreenstemming met die samestellende dokumente, organisasie en regsvorm. Die datum van voorbereiding van die dokument word in beide digitale en verbale-digitale vorm aangedui. Die naam van die dokument word in alle gevalle aangedui, die enigste uitsondering is 'n sakebrief.
Benewens die verpligtinge, word rekeningkundige, spesiale bankbesonderhede vir een soort dokumente gebruik. Rekeningkundige dokumente dui aan: naam en adres van die onderneming; sy bankbesonderhede; aanduiding van die partye tot die transaksie - deelnemers aan die saketransaksie; sy naam, inhoud en basis; die waarde van die transaksie in kontant of in natura.
Bankbesonderhede sluit in: nommer van die maatskappy se lopende rekening; die naam van die bank waarin dit bedien word en sy adres; bankkode - BIK en sy korrespondentrekening. Die bankbesonderhede moet ook die TIN van die onderneming en die bank-, KPP- en OKPO-kodes aandui.
Plaas besonderhede in die dokument
Elke eienskap in verskillende soorte dokumente het sy eie veld vir plasing. Die samestelling van die besonderhede en die vereistes vir die ontwerp daarvan word in elke geval deur die standaarde bepaal. Besonderhede, bestaande uit verskeie lyne, word met een reëlafstand gespasieer. Die vereistes word deur twee of drie reëlafstande van mekaar geskei.
Dieselfde geld vir die vorms van dokumente waarvoor spesiale vereistes vir die vervaardiging, boekhouding en berging daarvan voorsien word, veral vir die dokumente waarop die staatsembleem van die Russiese Federasie weergegee word, sowel as die embleme van die samestellende entiteite van die Russiese Federasie. Hierdie maatreël is nodig, aangesien die besonderhede op die vorms 'n wettig bindende dokument is wat deur bedrieërs gebruik kan word.
