BTW-betalers moet rekords hou van alle fakture wat ontvang en uitgereik is. Hierdie belastingdokumente word opgeteken in spesiale tydskrifte wat die koopboek en die verkoopsboek genoem word. In die geval dat u 'n fout maak met die registrasie van die dokument, sal belastinginspekteurs die gespesifiseerde BTW op die verkeerde faktuur deurkruis. Daarbenewens sal hulle belasting en boetes hef. Daarom is dit nodig om al die data 'n paar keer na te gaan.
Instruksies
Stap 1
Kyk eers of die grootboek korrek geformateer is. Elke faktuur moet 'n reeksnommer, datum, produknaam, BTW-bedrag en totale waarde hê. In geen geval word deurlopende nommering toegelaat nie.
Stap 2
Kyk na die teenwoordigheid van alle vereiste handtekeninge en seëls. As daar regstellings is, moet dit deur die hoof- of hoofrekenmeester van die onderneming goedgekeur word. Raadpleeg u klante voordat u die verkoopsboek grootmaak.
Stap 3
In die register van fakture moet u die volgende gegewens ooreenstem: nommer en datum van die faktuur, BTW-bedrag, totale koste, naam van die koper, TIN-nommer. Maak seker dat u die finale bedrae nagaan. Gebruik die balansstaat om dit te doen. As die produkte geskenk is, hoef die faktuur nie in hierdie joernaal opgeteken te word nie. As 'n gedeeltelike betaling gemaak is, word die faktuur vir die voorskot nie aangeteken nie.
Stap 4
Nommer die verkoopsboek nadat u dit gekontroleer het, stik die inligting in met die blou stempel van die organisasie en die handtekening van die bestuurder. Skryf aan die agterkant van die laaste bladsy hoeveel bladsye daar in die boek is.
Stap 5
Gaan voort om die aankoopboek na te gaan. Om dit te doen, voer versoeningshandelinge met verskaffers uit. Gaan nie net die bedrae na nie, maar ook die nommers en datums van fakture. Kyk na die korrektheid van die besonderhede van die organisasies.
Stap 6
Kyk daarna na die bedrae met die gegewens wat in die balansstaat aangedui word. Onthou dat belastingdokumente geregistreer word in die tydperk waarin die reg om BTW af te trek, ontstaan.
Stap 7
As u 'n fout opmerk in die faktuur vir die vorige belastingperiode, moet u dit kanselleer. Vul 'n bykomende blad in, stel 'n opgedateerde BTW-opgawe op en dien dit by die Federale Belastingdiens in. As u 'n faktuur mis, moet u dit ook doen.
