'N Amptelike ondersoek word uitgevoer om die omstandighede van die oortreding deur die werknemer of werknemers van die bepalings van die huidige wetgewing, of plaaslike regulasies van die werkgewer, te identifiseer of vas te stel. Die hoofbeginsels van die oudit is objektiwiteit en omvattendheid. Die tydperk van die inspeksie moet nie die tydsbestek oorskry om die skuldige tot dissiplinêre verantwoordelikheid te bring nie.
Instruksies
Stap 1
By die kontrolering is 'n beslissing van die hoof, opgestel in 'n gepaste volgorde, op bevel oor die uitvoering van 'n amptelike ondersoek nodig.
Stap 2
Stigting van 'n opdrag van minstens 3 mense. Die voorsitter van die kommissie word aangestel. Die lede van die kommissie sluit gewoonlik spesialiste in wat oor die nodige kennis en ervaring beskik in aangeleenthede wat verband hou met die onderwerp van die oudit. Moenie werknemers wat direk of indirek belangstel in die resultate van die oudit as lede van die kommissie insluit nie.
Stap 3
Die voorsitter van die kommissie stel 'n aksieplan op en bepaal die prosedure vir die uitvoer van 'n amptelike oudit.
Stap 4
Die voorsitter en lede van die kommissie ondersoek die materiaal en omstandighede wat as rede vir die tjek dien, objektief en omvattend. Tydens die inspeksie het die kommissie die reg om verduidelikings te neem van die persone ten opsigte van wie die inspeksie uitgevoer word en van ander persone wat in staat is om sekere omstandighede rakende die onderwerp van die inspeksie te verklaar. Die lede van die kommissie versamel en ontleed alle materiaal en inligting rakende die misdryf. Die lede van die kommissie is verplig om die vertroulikheid van die inligting wat ontvang is te handhaaf en om al die omstandighede volledig en objektief te ondersoek.
Stap 5
Op grond van die resultate van die inspeksie word 'n skriftelike mening opgestel. Die gevolgtrekking dui die gronde en tydsberekening van die inspeksie aan, die lede van die kommissie en hul status, die kwessies wat tydens die inspeksie uitgeklaar is, die omstandighede wat deur die inspeksie vasgestel is. Die gevolgtrekking moet ook gevolgtrekkings bevat oor die skuld of onskuld van die werknemer ten opsigte van wie die tjek uitgevoer is. Die lede van die kommissie het die reg om voorstelle te maak oor die neem van maatreëls om oortredings uit die weg te ruim, asook om die skuldige werknemer te tref.
Stap 6
Die gevolgtrekking moet die datum en plek van opstel bevat, en moet ook deur die voorsitter en alle lede van die kommissie onderteken word. Dit is ook nodig om die werknemer vertroud te maak met wie dit uitgevoer is, met die uitslae van die tjek teen ondertekening.
Stap 7
Die gevolgtrekking oor die dienskontrole word aan die hoof gestuur vir oorweging vir verdere beslissing.
