Die uitkontraktering van rekeningkundige funksies word toenemend deur Russiese entrepreneurs beoefen. Dit is te wyte aan 'n aantal voordele wat 'n sake-organisasie met uitkontraktering van rekeningkundige dienste inhou.
Voordele en beperkings van uitgekontrakteerde rekeningkunde
In Westerse praktyk is 'n skema waarin rekeningkundige funksies aan 'n derdeparty-maatskappy oorgedra word, baie gewild. In Rusland verkies hulle voorlopig om die dienste van voltydse rekenmeesters te gebruik. Intussen het die belangstelling in uitkontrakteringsdienste gedurende die krisistydperk in die ekonomie aansienlik toegeneem. Die feit is dat die grootste taak in hierdie tydperk die maksimum koste-optimalisering was. En die gevolg van die uitkontraktering van rekeningkunde is die minimalisering van die koste van die betaalfonds en die instandhouding van voltydse rekenmeesters. Dit het gelei tot 'n toename in die aantreklikheid van uitkontraktering van groot ondernemings en klein ondernemings.
Het rekeningkundige en ander voordele uitgekontrakteer. Dit verhoog veral die gehalte en betroubaarheid van verslagdoening, wat die koste vir die organisatoriese aspekte van boekhouding tot 'n minimum beperk. Dit stel die bestuur in staat om op die sleutelaspekte van sake-ontwikkeling te fokus, omdat hy moet beheer oor die resultaat uitoefen, nie die proses nie.
Met uitgekontrakteerde boekhouding kan u die prosedure vir die goedkeuring van belastingoudits vereenvoudig. Belastinginspekteurs sal met die kontrakteursonderneming skakel. Eksterne rekenmeesters kan ook nie op die ongunstigste oomblik siek word of met kraamverlof gaan nie.
Tot dusver is die houding teenoor die uitkontraktering van rekeningkundige dienste onder Russiese maatskappye nogal versigtig. Dit is te wyte aan die noodsaaklikheid om vertroulike data aan 'n eksterne maatskappy oor te dra. Daar moet op gelet word dat uitkontraktering van rekeningkunde slegs moontlik is as 'wit' verslagdoening voorberei word.
Die uitkontrakteringsmodel kan ook lei tot 'n afname in die doeltreffendheid van die verkryging van die nodige inligting, daarom is dit nie baie gewild in groot ondernemings nie. Met 'n beduidende aantal transaksies kan sulke rekeninge duurder wees as gewone rekeningkunde.
Take wat rekeningkundige uitgekontrakteer word, oplos
Uitkontraktering kan sowel individuele rekeningkundige funksies as 'n volledige reeks dienste insluit. Tipiese take vir uitkontraktering van rekeningkunde sluit in:
- instandhouding van boekhouding en belastingrekeningkunde, insluitend boekhouding van uitgawes by verskaffers, debiteure, boekhouding van lone, bedrywighede met vaste bates, ens., berekening van versekeringspremies, ens.
- opstel van betalingsdokumente;
- voorbereiding van die nodige verslagdoening wat aan die IFTS, Pensioenfonds van die Russiese Federasie, FSS, Rosstat voorgelê word;
- beplanning en ekonomiese funksies;
- die belange van die maatskappy tydens inspeksies, ens.
Baie mense glo dat u die bestaan daarvan kan vergeet deur boekhouding uit te kontrakteer. In werklikheid is dit sedertdien nie die geval nie sommige van die prosesse bly steeds onder die beheer van die kliënteonderneming.
Dit is baie belangrik om soveel moontlik die verantwoordelikheidsareas van die uitkontrakterende onderneming en die klant van dienste voor te skryf, asook die wyses van interaksie. 'N Handige manier om met uitkontrakteringsondernemings saam te werk, is om die bank-kliëntstelsel te gebruik. In hierdie geval berei eksterne rekenmeesters betalingsopdragte voor, terwyl die gesag om dokumente te onderteken (goed te keur) by die uitvoerende hoof bly. Net so word interaksie gebou met stelsels vir die stuur van elektroniese verslagdoening.
