'N Amptelike regsdokument, soos 'n kwytskelding, kan nie sonder spesiale kennis op die gebied van regswetenskap en standaardisering geskryf word nie. Dit is redelik moeilik om 'n vrystellingsbrief te skryf as u nie die basiese reëls van sake-etiek en kantoorwerk ken nie. As u dit moet skryf, moet u let op die redes vir die weiering en die aanbieding daarvan. Die redes vir weiering moet dus ooreenstem met die werklikheid en die werklike toedrag van sake. Daar word veral aandag gegee aan die argumentasie in die brief. In die reël moet dit van onder na bo wees - die argumente moet van minder kragtig na kragtiger aangebied word.
Dit is nodig
Briefvorm, argumentelys, bekwame briefkonstruksie, besit van rekordhouding
Instruksies
Stap 1
Die keuse van 'n strategie vir die skryf van 'n verwerpingsbrief is die eerste. Die hele skryfstyl sal grootliks hiervan afhang. Hy moet nie ekstreme opsies bied nie - verskonend of aggressief. Albei hierdie opsies verloor. Dit skep onwilligheid om voort te gaan met kommunikasie as gevolg van die onbevoegdheid van die sender.
Stap 2
U moet nie 'n brief begin met verskoning of 'n lys van redes vir weiering nie. Een manier om te begin, is om 'n lys te gee van die redes of regulasies waarvoor u afstand doen.
Stap 3
Argumente moet deeglik oorweeg word. Nie net die samestelling van die informatiewe gedeelte hang hiervan af nie. Alle argumente moet eg wees. Dit is beter om dieselfde ding twee keer in verskillende woorde te herhaal. Moenie evaluerende woordeskat gebruik nie. Dit sal bevooroordeeld lyk.
Stap 4
Dit is die moeite werd om aanhalings en uittreksels uit amptelike dokumente aan te haal. Dit gee die status van geldigheid en beperking aan die verwerpingsbrief.
Stap 5
Al die feite hierbo moet bevestig word. As dit nodig is om iets onpartydigs te sê, is dit die moeite werd om 'n sluier of vervanging van begrippe te gebruik. Enige vorm moet gesertifiseer word deur die handtekening van die direkteur van die onderneming en departement.
