Die vragbrief is 'n amptelike begeleidingsdokument wat gebruik word in die vervoer van goedere deur padvervoerondernemings. As u dit verkeerd invul, kan dit probleme met die regulerende owerhede veroorsaak.
Instruksies
Stap 1
Oor die algemeen word die TTN deur drie partye ingevul - die aflewer, die vervoerder en die ontvanger. Elkeen van hulle moet die korrekte reëls van die dokument so korrek moontlik invul.
Nog voordat die voertuig gelaai word, voer die afleweraar sy besonderhede in die dokument in, gee die datum van invul aan en ken 'n nommer aan die dokument toe.
Stap 2
Daarbenewens word die volgende velde deur die afzender ingevul: die naam van die ontvanger, aflewer en betaler, asook al hul besonderhede.
Stap 3
Vervolgens word die tabel van die vervoerde goedere ingevul, met die naam van die goedere, hoeveelheid, prys, meeteenheid, ens. Die totale hoeveelheid goedere, die totale bedrag en die totale bedrag wat u moet betaal (in woorde) word ook aangedui.
Stap 4
As dit nodig is om addisionele kenmerke vir die plasing van goedere aan te dui, moet die TTN vergesel word van die relevante dokumente.
Stap 5
Op grond van die "Vragbrief" is dit ook nodig om die gegewens van die vervoerder in te vul. Indien daar verskeie vlugte benodig word om die vervoer uit te voer, word hul nommer in die toepaslike veld aangedui.
Stap 6
Die dokument word gesertifiseer deur die handtekening van die persoon wat verantwoordelik is vir die versending van die goedere, sowel as die handtekening van die hoofrekenmeester.
Aan die einde is dit nodig om die velde in te vul in die afdelings "Goedere is vrygelaat" en "Goedere wat vir vervoer aanvaar word".
Stap 7
Die ontvanger vul die volgende velde in:
• die organisasie wat aflaaiwerk doen, die begin- en eindtyd van die aflaai, • Die bestuurder bevestig deur die handtekening die feit dat die vrag afgelewer is en aan die ontvanger oorgedra word,
• Die gegewens van die persoon wat die vrag aanvaar het, word ingevul, die ontvangs van die vrag deur die geadresseerde word met sy stempel aangeteken.
Stap 8
In die geval van 'n verskil tussen die gegewens wat in die TTN gespesifiseer word, die vrag wat werklik afgelewer is, stel die ontvanger 'n handeling op vir die daaropvolgende voorlegging van eise aan die verskaffer.
Die versender en ontvanger is alleen verantwoordelik vir die korrekte voorbereiding van die vragbrief. TTN is in vier eksemplare opgestel.
Stap 9
By die invul van die TTN moet die vervoerder aandui: die afstand waaroor die vrag vervoer is, die vragkode, die bedrag wat die bestuurder gehef het vir die verrigte werk, ens.
As die bestuurder betrokke is by die op- en aflaai van vrag, moet hierdie werk in die ooreenkoms tussen die vervoerder en die aflewer (ontvanger) weerspieël en afsonderlik betaal word.
Nadat die bestuurder die voltooide dokumente oor die in- en aflaai van die goedere ontvang het, word die vervoerproses as voltooi beskou.
