In die boekhoudmetodiek speel die rekenaarstelsel 'n spesiale rol, met behulp daarvan word inligting vertoon met behulp van die dubbelinskrywingsmetode. Rekeninge wat deur die dubbelinskrywingsmetode in een saketransaksie geraak word, word verrekeningsrekeninge genoem.
Korrespondensie van rekeninge in rekeningkunde
Besigheidstransaksies veroorsaak dubbele veranderings in die balansstaat. Dit raak twee onderling verwante rekeningkundige en twee balansstaatposte. Rekeningkundige rekeninge moet die toestand van dieselfde voorwerpe weerspieël, sowel as die beweging daarvan, en daarom moet elke bewerking in dieselfde hoeveelheid op ten minste twee onderling gekoppelde rekeninge vertoon word. Die dubbele invoer van transaksiedata toon die adresse van hierdie verhoudings tussen rekeninge aan, hierdie verband word rekeningkorrespondensie genoem. Ooreenstemmende rekeninge word deur die dubbelinskrywingsmetode beskou as rekeninge wat in een saketransaksie geraak word.
Opstel van korrespondensie-fakture
Dubbelinskrywing bevat drie hoofkomponente - 'n beskrywing van die bewerking, gekrediteerde en gedebiteerde rekeninge, en elkeen van hierdie komponente word in 'n sekere bedrag uitgedruk. Rekeninge kry numeriese kodes, hul getalle en die inhoud van die bewerking kan uitgedruk word met behulp van sy nommer en bedrag. Elke transaksie moet 'n opeenvolgende nommer kry, dit dui op die weerspieëling van hierdie besigheidstransaksie. Vir hierdie doel word kasboeke, registrasiejoernale en ander boekhouregisters gehou.
Besigheidstransaksies word vir beheerdoeleindes geregistreer, eers word dit in chronologiese registrasie vertoon as 'n voltooide handeling, vergesel van dokumentêre bewyse, en dan in die stelselregistrasie as transaksies na verrekeningsrekeninge.
Die waarde van dubbelinskrywing in rekeningkundige rekeninge
In die algemeen word die inhoud van die besigheidstransaksie nie op die rekeningkundige rekeninge geskryf nie, dit word vervang deur 'n verwysing na 'n spesifieke nommer en die resultate van boekings in rekeninge word in een geldekwivalent weergegee. 'N Dubbele inskrywing bevat inligting wat veranderinge in voorwerpe op onderling gekoppelde verrekeningsrekeninge weerspieël, asook die aard van die rigting van die beweging van rekeningkundige voorwerpe. Dit bevat ook al die inligting oor die lopende sakeprosesse, dit word gebruik om die betroubaarheid van transaksies te beheer en om die korrektheid daarvan in die stelsel van rekeningkundige rekeninge na te gaan. Betroubaarheid word bereik deur die rekords van debiet- en krediettransaksies, sowel as rekeningsaldo's, te versoen. As daar geen gelykheid is in omset en balans nie, dui dit op foute wat gemaak is tydens die registrasie van data op rekeninge.
