Die meeste van die organisasies word gedwing om hulself na die dienste van versamelaars te wend. 'N Duidelike kennis van die invorderingsprosedure kan nie net tyd bespaar nie, maar ook bespaar van bedrog en die verlies van groot bedrae geld.
Reëls vir kontantinvordering word uiteengesit in Hoofstuk 9, Afdeling 3 van die Bank of Russia Regulations van 24 April 2008 N 318-P “Oor die prosedure vir die uitvoering van kontanttransaksies en die reëls vir die bewaring, vervoer en invordering van Bank of Russia-banknote en -muntstukke kredietinstellings in die Russiese Federasie. "(Met veranderinge en toevoegings)".
Organisasie se voorlopige optrede
Vir elke maatskappy word spesiale "veilige" kaarte maandeliks uitgereik (dokumentvormkode volgens OKUD - 0402303). Daarbenewens, met inagneming van die bedrag wat ingesamel is, ontvang die maatskappy 'n sekere aantal sakke met individuele nommers vanaf die kredietinstelling.
Optrede van versamelaars
Die kontantinvorderingsbestuur stel die skedule en die tyd van aankoms van die versamelaars by die bedieningsfirmas op en koördineer hierdie keer met die bestuur van die ondernemings. Tydens die invorderingsprosedure in die onderneming, vul die invorderaar kaart 0402304 in, wat dan aan die kredietinstelling oorgedra word.
Voor u vertrek ontvang versamelaars 'n stempel, sleutels en kaarte 0402303, volmag vir die vervoer en invordering van kontant, sakke. Wanneer 'n sak met geld aan 'n werknemer van die onderneming aan 'n versamelaar oorhandig word, moet die tweede die eerste met die relevante dokumente, kaart 0402303 en 'n leë sak, voorlê.
Optrede van 'n kassier
Wanneer 'n sak met kontant oorhandig word, moet die kassier die faktuur 0402300 vir die sak, die kwitansie 0402300 vir die sak en 'n monster van die seël aan die versamelaar voorlê. Hy is altyd by wanneer die versamelaar die integriteit van die seël en die sak, die korrektheid van die faktuur en die ontvangsbewys vir die sak, die nakoming van die seël met die monster nagaan, en dan die 0402303-kaart invul, en die versamelaar kontroleer dit die korrespondensie van die bedrae en nommers in alle gevulde dokumente (0402300 en 0402303) en die nommer van die aanvaarde sak met kontant, waarna hy van die versamelaar 'n getekende en gestempelde kwitansie 0402300 vir die sak aanvaar.
As 'n fout begaan word tydens die invul van die registrasiekaart 0402303, word dit deurgehaal en die kassier bevestig die nuwe (korrekte) inskrywing met sy handtekening.
As die integriteit van die seël of sak geskend word, is die meegaande vel 0402300 by die sak verkeerd opgestel, die versamelaar is nie geregtig om kontant te aanvaar nie. In sy teenwoordigheid word gebreke in verpakking en dokumentasie uit die weg geruim as dit nie die werkskedule van die versamelaars oortree nie. In sommige gevalle word versamelaars weer ingevoer, en dit word weerspieël in 'n spesiale kolom van die registrasiekaart 0402303.
In geval van weiering om die sak met kontant aan die versamelaar te oorhandig, maak die kassier 'n "weiering" in die retoerkaart 0402303, wat die weiering in 'n spesiale kolom regverdig en met sy handtekening bevestig.
Vervoer en daaropvolgende oordrag van fondse
Sakke met kontant, vakkies 0402300 en retoerkaarte 0402303 word in die afhaalvoertuig geplaas vir die hele duur van die roete. Aan die einde van die roete word sakke met fondse aan 'n kredietinstelling, VSP, oorhandig. Nadat die versamelaars die sakke oorhandig het, oorhandig hulle die volmag vir die vervoer en versameling van geld, die stempel, sleutels en kaarte 0402301, sowel as die tweede eksemplaar van die tydskrif 0402301 aan die versamelaar aan diens (die hoof van die versameling).
Vir individue word versameling op dieselfde manier gedoen.