Die balansstaat is baie belangrik en een van die belangrikste rekeningkundige dokumente, wat die saldo's aan die begin en einde van die periode bevat, en daarby die omset op debiet en krediet vir 'n sekere tydperk vir elke afsonderlike rekening en subrekening. Terselfdertyd word 'n ander opgestel uit die balansstaat - die balansstaat deur die balans op die rekeninge te bereken.
Instruksies
Stap 1
Die balans of balansstaat moet aan die einde van die maand opgestel word aan die hand van die gegewens wat beskikbaar is vir elke sintetiese rekening: saldo (saldo's) aan die begin en einde van die maand, omset vir die maand.
Stap 2
Teken alle sintetiese rekeninge aan wat deur die maatskappy gebruik word in die staat. Sit vir elke aparte rekening 'n aparte reël op waarin die aanvangs- en sluitingsaldo's, debiet- en kredietomset aangedui word. As daar geen bewegings op die rekening gemaak is vir die verslagdoeningsperiode nie, dui slegs die aanvangs- en sluitingsaldo's (saldo's) aan. Om te kyk of die balansstaat korrek en korrek opgestel is, moet u 'n paar reëls ken.
Stap 3
Die totale debietsaad- en rekeningsaldo's moet in elk geval gelyk wees aan die totaal van kredietsaadsaldo's.
Stap 4
Die totaal van debietomset vir 'n sekere tydperk moet gelyk wees aan die totaal van kredietomset.
Stap 5
Die totaal van die afsluitende kredietsaldo's moet gelyk wees aan die totaal van die debietsindelingsaldo's.
Stap 6
Die vorming van die balansstaat is gebaseer op die gebruik van dubbele inskrywings, wat die boekhouding toelaat om die korrektheid van die weerspieëling van baie saketransaksies te beheer. Aangesien elke bedrag in die debiet van een van die rekeninge en die krediet van 'n ander rekening weerspieël word, moet die totale omset op die debiet in alle rekeninge gelyk wees aan die resultaat van die kredietomset vir alle rekeninge. As hierdie gelykheid nie daar is nie, beteken dit dat daar foute gemaak is in die inskrywings wat op die rekeninge gemaak is, wat gevind moet word en reggestel moet word.
Stap 7
Dus is dubbele inskrywing een van die metodes om 'n konstante samevatting van die balansstaat van alle aanwysers te verseker wat die omset van die maatskappy se bates weerspieël, onderling gekoppel aan die bronne van die vorming daarvan.
