Die register van aandeelhouers is 'n dokument wat alle gegewens bevat oor 'n maatskappy, aandeelhouers, kategorieë, dividende en dokumente wat transaksies met sekuriteite bevestig.
Instruksies
Stap 1
Maatskappye met minder as 50 lede hou die register van aandeelhouers onafhanklik. As die aantal deelnemers meer as 50 aandeelhouers is, word die saak vir die hou van die register aan 'n gelisensieerde organisasie oorgedra.
Stap 2
Die register van aandeelhouers bevat inligting oor die maatskappy, die grootte van die gemagtigde kapitaal, die aantal en die nominale waarde van die aandele, inligting oor alle persone wat nominale eienaars van aandele is, of hul eienaars. Dit bevat ook inligting oor die aandele wat die maatskappy terugkoop (hoeveelheid, waarde en kategorieë); gegewens oor die betaling van dividende; besonderhede van dokumente wat transaksies met aandele bevestig.
Stap 3
'N Ondernemingsonderneming is verplig om 'n persoonlike rekening in die register vir elke aandeelhouer of genomineerde aandeelhouer te open, enige bedrywighede met aandele slegs namens hulle uit te voer, toegang tot die register van aandeelhouers te verleen, wysigings en toevoegings aan te bring, uittreksels uit te reik en uit te voer ander aksies wat verband hou met die instandhouding van die register.
Stap 4
U kan die register op papier of elektronies hou. Die papierweergawe is die oorspronklike en moet onderteken word deur die voorsitter van die direksie en die hoofrekenmeester, wat deur die seël gesertifiseer is.
Stap 5
Alle rekords van veranderinge word binne drie dae in die register opgeneem op versoek van 'n aandeelhouer of genomineerde aandeelhouer. Enige punte word op grond van stawende dokumente gemaak. Dit kan pandkontrakte of koop en verkoop van aandele, oordragbevele, geregtelike handelinge wees.
