Gebrek is die verlies aan waardes, waarvan die verantwoordelikheid aan die wesenlik verantwoordelike persoon opgedra word by die sluiting van die kontrak. Om 'n tekort te vind, beteken om 'n volledige finansiële kontrole uit te voer, dit te dokumenteer en dan 'n vereiste in te dien om die ontbrekende waardes by die boekhouding by te voeg.
Dit is nodig
- - Daad;
- - verduideliking;
- - straf;
- - versameling.
Instruksies
Stap 1
Om die tekort op te spoor, moet u alle waardes opteken. Skep 'n administratiewe komitee om inventaris op te neem en alle papierwerk te voltooi. Die kommissie moet verteenwoordigers van die administrasie, 'n rekenmeester of hoofrekenmeester, 'n finansieel verantwoordelike persoon of 'n span insluit, indien die werk volgens 'n brigademetode, die departementshoof, afdeling of pakhuis uitgevoer is.
Stap 2
Herbereken alle materiële waardes tydens die inspeksie. Bereken alle finansiële fakture vir die teruggekeerde opbrengs. As die balans van goedere in die pakhuis of kontant in die kasregister nie saamval met die ontvangste en opbrengste nie, is daar 'n tekort.
Stap 3
Stel 'n daad uit wat die opgemerkte tekort bevestig. Maak die finansieel verantwoordelike persoon of persone vertroud met die dokument, vra alle lede van die kommissie en finansieel verantwoordelike persone om die dokument te onderteken.
Stap 4
Verder moet u 'n skriftelike uiteensetting ontvang van die tekort wat gevind is. Ongelukkig is finansieel verantwoordelike persone nie altyd bereid om die tekort aan te dui en iets aan die administratiewe personeel van die onderneming te verduidelik nie. As u dus nie 'n skriftelike verduideliking ontvang het nie, vul dan 'n addisionele handeling van weiering in, onderteken dit met alle lede van die kommissie wat die tjek uitgevoer het.
Stap 5
Stel 'n dokument op oor die oplegging van straf, gee 'n bevel waarin die feit van die ontdekte tekort, die straf wat die finansieel verantwoordelike persoon opgelê word, aangedui word.
Stap 6
U moet skriftelik bevestig dat al die toerusting waarop die goedere geweeg is by ontvangs en verkoop in 'n goeie toestand is. Om hierdie dokument te bekom, nooi 'n verteenwoordiger van hul tegniese diens, wat al die tegniese toerusting onder die kontrak bedien.
Stap 7
Toerusting moet in die teenwoordigheid van verteenwoordigers van die administratiewe kommissie plaasvind. Stel 'n ander handeling op oor die resultate van die tjek. U kry 'n volledige pakket dokumente wat u toelaat om deel te neem van die finansieel verantwoordelike persoon kragtens artikel 81 van die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie.
Stap 8
Trek die hele tekort van die berekening af na ontslag. As hierdie bedrag nie genoeg is nie en niemand beplan om die res van die tekort op vrywillige basis te maak nie, moet u die arbitrasiehof om afdwinging doen.
Stap 9
As u 'n finansieel verantwoordelike persoon vir verdere werk agterlaat, bereken die tekort maandeliks op 25% van die verdienste.
