Vir mense wat nie boekhou nie, is dit moeilik om die vreugde van 'n rekenmeester te verstaan wat uiteindelik die balans kon balanseer! Waarom kom situasies voor wanneer die bate en die aanspreeklikheid op geen enkele manier kan saamvloei nie, en waarom is dit nodig om dit te konvergeer?
Rekenmeester se ABC
Om effektief sake te kan doen en betyds die regte bestuursbesluite te kan neem, moet u die huidige sakeprosesse en deurlopende sakebedrywighede opspoor. Om dit te doen, word die gegewens uit die primêre dokumentasie in rekeningkundige rekeninge gegroepeer, waarom hierdie data gesistematiseer, geanaliseer word en die bestuur van die onderneming in staat is om gevolgtrekkings te maak oor die resultate van hul pogings.
Rekeningkunde is gebaseer op die beginsel van dubbele inskrywing: elke besigheidstransaksie moet weerspieël word in die Debiteer en krediet van rekeninge, d.w.s. verkrygings moet gelyk wees aan uitgawes. Dit kan nie anders nie, aangesien die middele van een staat na 'n ander oorgaan, maar dit kan nie uit die niet opstaan en spoorloos verdwyn nie. Op hierdie beginsel is die hele boekhoudingstelsel gebou, en die konsep van 'balans' beteken gelykheid wanneer hierdie reël nagekom word.
Elke saketransaksie raak twee rekeningkundige rekeninge: as fondse by die kassa ontvang word, moet die bron van hul ontvangs aangedui word; Wanneer hierdie fondse bestee word, word die kategorie van uitgawes weerspieël in die boekhouding: of dit nou 'n betaling aan die verskaffer is, die salaris van 'n werknemer of belastingbetalings - vir elkeen daarvan is daar 'n kategorie in die Plan van Rekeninge. Daarbenewens sluit die dubbelinskrywingsbeginsel die moontlikheid van 'n boekhoudfout uit: indien dit wel voorkom, kan die balans nie bymekaar gebring word nie.
Hoe vind u foute in rekeningkunde?
Alle boekhoudfoute is van twee tipes: opsetlik en onbedoeld, maar meer gereeld as ander word die volgende stelselfoute gemaak:
- tydens aanvanklike boekhouding, wanneer transaksies sonder toepaslike dokumente in die boekhouding aangeteken word;
- in geval van ontydige registrasie.
- wanneer u verkeerde inskrywings opstel. In hierdie geval word rekeningkundige gegewens verdraai;
- in die aanslag, kan dit verband hou met oortredings in die reëls van primêre boekhouding, die berekening van die bedrag van afskrywingsaftrekkings;
- spesifieke foute kan voorkom wanneer rekenaars onklaar raak, wanneer verkeerde boekhoudprogramme gebruik word, as daar skielik kragonderbreking is, wanneer kwaadwillige rekenaarprogramme in die stelsel ingevoer word.
In alle gevalle is die doeltreffendste metode om foute in die boekhouding te vind, om 'n voorraad te doen, wanneer die werklike saldo met die boekhouding ooreenstem. In hierdie geval is dit moontlik om die feite van verkeerde registrasie van waardes en diefstal bekend te maak. Versoening met teenpartye oor die aankoms en verbruik van voorraaditems sal ook help.
As die balansstaat handmatig opgestel word, kan 'n ervare rekenmeester "per oog" verkeerde transaksies sien, asook die beweging van fondse op debiet- en kredietrekeninge opspoor. Daarbenewens is dit handig om die metode van logiese beheer toe te pas, met die skep van 'kontrolepunte' waarvan die waardes in die korrekte verslaggewing moet ooreenstem.
