Die balansstaat impliseer die belangrikste vorm van finansiële verslagdoening, 'n metode om te groepeer met behulp van 'n tabel met bates en laste van 'n onderneming in geldelike terme. Terselfdertyd is dit nodig om die balans in sommige numeriese waardes te balanseer, wat die korrektheid van die vorming van hierdie dokument weerspieël.
Instruksies
Stap 1
Kyk of die balansstaat korrek ingevul is. Die tabel moet bates (bedryfs- en niebedryfsbates) en laste (kapitaal en reserwes, korttermyn- en langtermynlaste) insluit.
Stap 2
Analiseer die inligting in die balansstaat. Kyk na hierdie getalle en bedrae aan die begin van die periode en vergelyk dit met die getalle wat aan die einde van hierdie verslagperiode aangedui word. By die stigting van 'n onderneming moet rekeningkundige gelykheid in ag geneem word, naamlik: bates moet gelyk wees aan laste. Dikwels kan 'n deel van die bates nie deur die eienaar self bygedra word nie, maar deur iemand anders, met inagneming van hierdie omstandighede, sal die gelykheid die volgende vorm aanneem: bates is gelyk aan die som van kapitaal en laste.
Stap 3
Kyk: die somme van bogenoemde twee dele van die vergelyking moet saamval, want dit beskryf presies dieselfde voorwerpe, maar vanuit verskillende oogpunte. Immers, bates weerspieël wat 'n maatskappy se fondse is. Op hul beurt toon laste wie hierdie fondse belê het. In hierdie geval moet die bates alle soorte fondse insluit wat aan die maatskappy behoort: toerusting, geboue, materiaalvoorrade, grondstowwe en goedere, voertuie, die bedrag van kliënte, verskaffers, kontant in bankrekeninge.
Stap 4
Kontroleer die korrektheid van die berekening van laste, wat moet bestaan uit die hoeveelheid geld wat die maatskappy skuld vir die goedere of dienste wat aan hom gelewer word, lenings.
Stap 5
Vergelyk die somme van beide kante van die balans. Hulle moet absoluut gelyk aan mekaar wees, dit hang nie af van die waarde van die bewerkings nie. Op sy beurt word die gelykheid van die bedrae van bates en laste in die vorm van dubbelinskrywing gemaak (dit is 'n boekhoudingsmetode waarin elke verandering in die posisie van die maatskappy se fondse onmiddellik op twee rekeninge weerspieël word).
