Besigheidsrekeningkundige transaksies, soos dit ophoop, word in die rekeninge geboekstaaf. Transaksies kan apart aangeteken word, of dit kan in groeperings- of kumulatiewe state opgesom word as daar baie soortgelyke transaksies is. Dit kan die aantal rekeninginskrywings aansienlik verminder.
Instruksies
Stap 1
Rekeninge word aktiewe rekeninge genoem waarop die ekonomiese bates van die onderneming en sy eiendom (kontant, materiaal, toerusting, finale produkte) aangeteken word. Die besteding van fondse aan sulke rekeninge word weerspieël in die lening en die toename daarvan in debiet. Deur te debiteer, kan slegs die finale saldo van die aktiewe rekening ontvang word. Dit wil sê, die oordrag van bates van die onderneming, met inbegrip van hul teenwoordigheid, verskillende ontvangste en uitgawes van ekonomiese bates, afhangende van hul soorte, word op aktiewe rekeningkundige rekeninge aangeteken. Met ander woorde, aktiewe rekeninge is beleggingsfondse (geld in die bank, kas, eiendom, goedere, ens.)
Stap 2
Die maklikste manier om uit te vind of 'n rekening passief of aktief is, is om na te gaan watter deel van die saldo (aan die regter- of linkerkant) die ooreenstemmende lyn is. 'N Toename in fondse op die rekening word weerspieël in debiet (as die rekening aktief is) en 'n afname in krediet. As die rekening passief is, moet die toename in fondse op hierdie rekening weerspieël word in die krediet van die rekening en die afname in die debiet.
Stap 3
Wanneer u die aktiwiteit van die rekening bepaal, moet u in ag neem dat dit die bestaande fondse van die organisasie tot sy beskikking bevat, asook die aanwysers van die toename in hierdie fondse. Dit wil sê, die bedrae verander voortdurend en word in die rekeninge aangeteken soos dit ontvang word.
Stap 4
Aktiewe rekeninge word aan die begin van die verslagtydperk geopen, wat saldo's het. Van die aktiewe deel van die saldo word data gebruik om rekeninge aan te teken en word dit na die debiet van rekeninge geskryf. Op hierdie manier word 'n rekening geopen en die aanvanklike saldo aangeteken. Ontvangste en toenames in fondse word op debiet, onkoste en vervreemding aangeteken, d.w.s. afname - vir die krediet van rekeninge. Aan die einde van die verslagperiode word die omset vir alle rekeninge opgesom. Dit wil sê, vir aktiewe rekeninge is debiet slegs 'n toename, en krediet slegs 'n afname.
Stap 5
Die bedrae op transaksies van die verslagdoeningsperiode word in die totale debietomset geboekstaaf, en die bedrag van die aanvanklike saldo is nie ingesluit nie. Vir die verslagtydperk word die finale saldo op aktiewe rekeninge bepaal as die som van die aanvanklike saldo op debiet en die totale omset op debiet, minus die totale omset op krediet. Die saldo sal in debiet of nul wees.