Daar is geen wetgewing wat die prosedure vir die toekenning van nommers aan uitgereikte fakture reguleer nie. Die belangrikste ding is dat deurlopende nommering gevolg word, en dit is gerieflik vir diegene wat betrokke is by die verwerking van fakture en dienskontrakte.
Instruksies
Stap 1
Begin met 'n spesifieke nommer. Dit is nie nodig om die nommer "1" aan die eerste rekening toe te ken nie; u kan ook met die nommer "916" begin. As die organisasie 'n groot aantal fakture uitreik, kan u vanaf "0001" begin nommer, en gereeld die volgorde nommer, byvoorbeeld een keer per jaar, herstel.
Stap 2
Gebruik koppeltekens of skuins skuinsstrepe om die betekenisvolle deel van die rekeningnommer te skei. In 2012 kan dokumente byvoorbeeld 0001/12 en verder genommer word, en onderskeidelik in 2013 0001/13. Op hierdie manier kan u altyd bepaal in watter tydperk die faktuur uitgereik is. So 'n stelsel is ook goed as die organisasie die betaling in verskeie dele verdeel. In hierdie geval kan die nommer 0025 / 12-1 / aan die rekening toegeken word. Die dekodering van hierdie rekening is soos volg: die 25ste rekening in 2012, die eerste deel van die bedrag.
Stap 3
Gebruik alfabetiese karakters by die toekenning van getalle. As u organisasie byvoorbeeld verskeie departemente het wat elk fakture uitreik, is dit sinvol om die eerste (of enige ander) letter in die nommer in te voer. Die groothandelsafdeling kan byvoorbeeld rekeninge O-456-12 en kleinhandelrekeninge P-457-12 nommer. Op die oomblik dat die geld op die lopende rekening ontvang word, sal onmiddellik gesien kan word vir watter aktiwiteite die geld gekom het.
Stap 4
Voer die geldeenheidkode in as die organisasie verskeie rekeninge het. Dit kan in letters ("p", "e", "d") of met behulp van syfers aangedui word. As die dollarrekeningkode byvoorbeeld "01" is, kan die nommer 1578-01 lyk.
Stap 5
Skep u eie digitale nommering, waarin u die tydperk van fakturering, die reeksnommer, die strukturele eenheid wat die transaksie uitvoer en die soort geldeenheid weerspieël. Byvoorbeeld, die nommer 1234/016/01/12 kan die rubelrekening (01) van die sestiende departement (byvoorbeeld vir dienswerk aan individue) in 2012 beteken op nommer 1234. Die belangrikste ding is om nie te vergeet om 'n joernaal te hou van nommers toe te ken en nie deur die kode-benamings verward te raak nie.
