'N Belangrike deel van die werkstroom van die maatskappy bestaan uit rekeningkundige dokumente, wat wesenlike draers is van inligting oor die ekonomiese aktiwiteite van 'n kommersiële organisasie. Die kwaliteit van die boekhouding in 'n onderneming hang af van die korrektheid en tydigheid van die opstel van rekeningkundige dokumente.
Instruksies
Stap 1
Die hoofrekenmeester in die maatskappy hanteer rekeningkundige en belastingdokumente. Die belangrikste rekeningkundige dokumente sluit primêre dokumente, rekeningkundige registers en verslagvorms in.
Stap 2
In 'n kommersiële organisasie moet 'n primêre rekeningkundige stelsel geskep word, waarvolgens alle transaksies wat verband hou met die ekonomiese aktiwiteite van die organisasie deur primêre dokumente bevestig moet word. Die primêre dokumente sluit in fakture, handelinge wat uitgevoer word, boekhoudsertifikate, kontantorders, afskrywings en aanvaarding-oordrag en ander soortgelyke dokumente wat die feit van ekonomiese aktiwiteit opteken of die reg om 'n besigheidstransaksie uit te voer, regverdig. Daar kan toegelaat word om primêre dokumente in ag te neem as dit korrek opgestel is in 'n sekere vorm en die nodige besonderhede bevat.
Stap 3
Rekeningkundige registers is afsonderlike elemente van die rekeningkundige stelsel by die onderneming, wat dien om inligting uit primêre dokumente te versamel en te sistematiseer. Rekeningkundige registers bevat 'n besteljoernaal, 'n kasboek, 'n grootboek en verskillende boekhoublaaie. Vorms van rekeningkundige registers word deur die hoof van die onderneming goedgekeur. Vanaf 1 Januarie 2013 word die inligting in die boekhoudregisters nie meer as 'n handelsgeheim geklassifiseer nie. Hierdie wetswysigings is ingestel om die rekeningkundige stelsel oop en deursigtig te maak.
Stap 4
Op grond van rekeningkundige gegewens in sekere vorme word finansiële state opgestel. Ondernemingsverslagdoening is die finale fase van alle rekeningkundige werk van die rekeningkundige afdeling. Die samestelling van die jaarlikse verslagdoening sluit in: balansstaat, staat van finansiële resultate, staat van veranderings in ekwiteit, staat van kontantvloei, staat van beoogde gebruik van fondse en verduidelikings in die staat van finansiële resultate. Die finansiële state teken die eiendom en finansiële posisie van die maatskappy aan en weerspieël die resultate van sy ekonomiese aktiwiteite vir 'n sekere tydperk. Verslagdoeningsdata kan gebruik word om die finansiële toestand te ontleed en die doeltreffendheid van die onderneming te beoordeel. Op grond van finansiële state word verdere beplanning van die onderneming se aktiwiteite uitgevoer
Stap 5
Rekeningkundige dokumente is onderhewig aan argiefbewaring. Die bewaringstydperk van rekeningkundige dokumente hang af van die tipe. Primêre dokumente en rekeningkundige registers moet ten minste vyf jaar gehou word, en die finansiële jaarstate verwys na dokumente van permanente argiefbewaring.
