Die faktuur vir gelewer dienste dien as die belangrikste basis vir die betaling daarvan vir die kliënt se rekeningkundige afdeling. Saam met die kontrak vir die verskaffing van dienste teen 'n fooi, is dit ingesluit in 'n pakket dokumente wat in boekhoudkundige gebruik 'sluitingsdokumente' genoem word: 'n kontrak vir die lewering van dienste teen 'n fooi, die lewering van dienste en in werklikheid, n faktuur. Om 'n rekening op te stel, verg nie diepgaande kennis in rekeningkunde nie en is dit in die mag van almal.
Dit is nodig
- - n rekenaar;
- - teksredakteur of Exel;
- - Drukker;
- - vulpen;
- - drukwerk;
- - skandeerder;
- - toegang tot die internet;
- - E-pos.
Instruksies
Stap 1
Elke rekening moet 'n naam ('rekening'), nommer en datum hê. Die nommer is gewoonlik gekoppel aan die kontrak en hang af van die fakture wat daaronder uitgereik word. Dit kan ook addisionele identifiseerders hê (byvoorbeeld letters wat die verkorte naam van die klant of projek voorstel).
Onder die nommer word gewoonlik die uitsetdata van die kontrak aangedui (volle naam, nommer en datum van sluiting) op grond waarvan die faktuur uitgereik word.
Stap 2
Die volgende twee paragrawe word gewy aan die name, wettige adresse en bankbesonderhede van die kontrakteur en die klant. Daar kan ook onderskeidelik na die partye verwys word as begunstigde en betaler.
Stap 3
Nadat die partye genoem is, bevat die faktuur 'n tabel met die dienste wat gelewer word (hulle moet op dieselfde manier as in die kontrak benoem word en die lewering van dienste), hul meeteenhede, prys en bedrag wat betaal moet word vir elk van die hulle.
Die totale bedrag wat in syfers en roebels (of ander geldeenhede) in syfers betaal moet word, word onder die tabel aangedui. As BTW gehef word, word dit ook aangedui met inbegrip van hierdie belasting.
As BTW nie ingevorder word nie, word die rede hiervoor aangedui (meestal die toepassing van 'n vereenvoudigde belastingstelsel deur die eksekuteur).
Stap 4
Onder die volle bedrag wat betaal moet word, word die woorde in roebels en kopies volledig weergegee.
Byvoorbeeld: "Totaal vir betaling: agt-en-vyftig duisend driehonderd sewe en twintig roebels sewentien kopecks."
Die faktuur moet deur die hoof van die organisasie en die hoofrekenmeester onderteken word en deur die seël gesertifiseer word. As net 'n bestuurder beskikbaar is (hy kan in een persoon hoofrekenmeester wees en 'n entrepreneur kan sy eie boekhouding doen), moet u vir albei teken.
Stap 5
Die voltooide faktuur word per faks of per koerier aan die klant gestuur. Die opsie word dikwels gebruik wanneer die een party 'n gescande kopie van die dokument aan die ander stuur, op grond waarvan geld oorgedra word. En die oorspronklike word per pos gestuur, per koerier gestuur of persoonlik by die klant se kantoor afgelewer.
