Die rekeningkundige stelsel word gebruik om inligting in te samel, te registreer en op te som oor die toestand van eiendom en verpligtinge van die organisasie en die veranderinge daarvan. Om sulke inligting te groepeer, word rekeningkundige rekeninge gebruik, wat volgens die vasgestelde reëls moet bygehou word.
Instruksies
Stap 1
Ontwikkel en keur 'n werkrekeningrekening goed vir die besonderhede van u organisasie. Dit moet gebou word op grond van 'n standaardrekeningkaart wat deur die Ministerie van Finansies van die Russiese Federasie goedgekeur is.
Stap 2
Maak subrekeninge oop vir die gemak om rekords te hou vir die rekeninge waar hul nommer nie genoeg is nie. U kan byvoorbeeld subrekeninge opstel om rekeninge deur afdelings tot rekening 20 "Hoofproduksie" te verreken:
- 20.1 - "Smeltwinkel";
- 20.2 - "Gietery", ens.
Stap 3
Hou die organisasie se bates en laste in verskillende rekeninge dop. Aktief in die standaardplan is genommer van 01 tot 59, passief - getalle van 80 tot 99. Getalle van 60 tot 79 is aktief-passiewe rekeninge, wat afhangend van die situasie gebruik kan word om sowel bates as laste te verantwoord.
Stap 4
Weerspieël elke besigheidstransaksie in rekeningkunde deur boekings op twee rekeninge (dubbelinskrywingsmetode) gebaseer op primêre dokumente. Die transaksie moet noodwendig 'n reeksnommer, datum van die gebeurtenis, die eerste en tweede rekeningkundige rekeninge en die gebruik daarvan (inkomste of uitgawe), die hoeveelheid geld, die nommer en naam van die dokument en verduidelikings bevat.
Stap 5
Stel enige gebeurtenis van ekonomiese aktiwiteit op met een inskrywing op die debiet van een rekening en terselfdertyd op krediet van 'n ander rekening. As die bates van die onderneming toegeneem het (ontvangs op die debiet van die aktiewe rekening), het die laste van die onderneming dus met dieselfde bedrag afgeneem (koste vir die krediet van die passiewe rekening), en andersom. Die verband tussen twee rekeninge wat ontstaan as gevolg van die gebruik daarvan in dieselfde transaksies word korrespondensie genoem.
Stap 6
Gebruik die spesiaal ontwikkelde tipiese korrespondensie om vas te stel met watter rekeninge hierdie of daardie rekening sal kommunikeer. Die totale bedrag op 'n debiet of krediet vir 'n sekere periode weerspieël die omset van fondse.
Stap 7
Bepaal die saldo (saldo) aan die einde van die aktiewe rekeningperiode met behulp van die formule - Ok = He + OBd-OBk, waar:
- Hy is die saldo van fondse aan die begin van die periode;
- OBD - debiteer omset van fondse vir die tydperk;
- OBK - kredietomset van fondse vir die tydperk;
- Ok - die saldo aan die einde van die periode.
Bereken die saldo van fondse aan die einde van die passiewe rekeningperiode met behulp van die formule - Ok = He + OBk-OBd. Dus moet aktiewe rekeninge 'n debietsaldo hê, en passiewe rekeninge moet 'n kredietsaldo hê.
Stap 8
Handhaaf die grootboeke - Boekboek en Algemene grootboek. Die boekingsjoernaal teken alle transaksies aan, en die grootboek teken die totale vir alle rekeninge aan. As u 'n grootboek handmatig onderhou, moet u 'n aparte bladsy opsy sit vir elke subrekening of finale rekening. Nadat u elke transaksie in die Joernaal opgeteken het, moet u die veranderinge in die totaal van die rekeninge wat in die grootboek betrokke is, weerspieël. As rekeninge met 'n rekenaarprogram uitgevoer word, word rekeningsaldo's outomaties bereken. Dit sal dus baie maklik wees om te bepaal hoeveel geld op 'n spesifieke rekening is.
Stap 9
Doen finale plasings vanaf die laaste datum van die beëindigde periode om die finansiële resultaat van die onderneming se onderneming te identifiseer. Bepaal die saldo van rekening 90 "Verkope". As die saldo aan die einde van die periode in krediet is, moet dit op rekening 99 "Winste en verliese" gekrediteer word, en die debietsaldo word oorgedra na die debietrekening 99. Daarna word rekening 90 op nul teruggestel (of gesluit).
Stap 10
Bepaal die finansiële resultaat van die ekonomiese aktiwiteit van die organisasie aan die einde van die rekeningkundige periode: as die saldo op rekening 99 krediet is - het die maatskappy wins gemaak as die krediet 'n verlies is.
