Sommige organisasies koop toerusting, soos masjiengereedskap, om sakebedrywighede uit te voer. In die reël vereis sulke aankope dokumentêre registrasie, want op grond van die vorms word rekords in boekhouding gemaak.
Instruksies
Stap 1
Eerstens moet u 'n koopkontrak met 'n verskaffer aangaan. Dui in hierdie regsdokument alle inligting oor die toerusting (naam, model), die koste van die voorwerp, die betaalmetode (kontant of nie-kontant) en ander bepalings van die transaksie aan.
Stap 2
Stel 'n daad op van aanvaarding en oordrag van die vaste bate, met 'n verenigde vorm nr. OS-1. In hierdie dokument moet u die volgende inligting aandui: - besonderhede van die ontvanger en die afleweringspersoon; - datum van aanvaarding en deregistrasie; - inventaris en reeksnommer (volgens die kaart en tegniese paspoort); - nuttige lewensduur; - aanvanklike en reswaarde.
Stap 3
Stel die handeling in tweevoud op. Onderteken en stempel die organisasie. Gee dit aan die teenparty vir ondertekening.
Stap 4
Gee 'n opdrag om die toerusting in gebruik te neem. Hier moet u die aanvanklike waarde van die vaste bate vir rekeningkundige en belastingdoeleindes aandui. Ken 'n inventarisnommer toe aan die toerusting met 'n administratiewe dokument en stel 'n persoon aan wat verantwoordelik is vir die stoor daarvan.
Stap 5
Vul die inventariskaart met 'n verenigde vorm nr. OS-6 in. Sluit hier alle inligting oor die toerusting in, byvoorbeeld die datum van die laaste opknapping, die werklike gebruiksduur. Al hierdie data kan verkry word uit 'n tegniese paspoort of ander soortgelyke dokument. Die kaart moet deur die beheerder geteken word.
Stap 6
In die boekhoudkundige rekords, weerspieël u die bogenoemde bedrywighede soos volg: - D07 K60 - betaling is aan die verskaffer vir die toerusting gehef; - D08 K07 - die toerusting is oorgedra vir installasie; installasiekoste word weerspieël; - D01 K08 - die toerusting is in gebruik geneem …
