Handelsautomatisering word verstaan as die bekendstelling van rekenaartegnologie vir die boekhouding van goedere, dienste en kontantvloei binne 'n organisasie. Baie finansiële transaksies neem lank om te bereken. Dit geld veral vir groot ondernemings. Werknemers kan die maandelikse verslag vir weke met die hand lees, en die masjien sal alles binne enkele minute bereken.
Dit is nodig
- - sakrekenaar;
- - organisasiestruktuur van die onderneming;
- - die take van elke departement van die organisasie;
- - inligting oor die omset van die onderneming.
Instruksies
Stap 1
Om u besigheid te outomatiseer, kies eers 'n sagtewareproduk, daar is tans baie. Die keuse van die regte sagteware hang af van die gebied waarop dit toegepas moet word. 'N Afsonderlike program is byvoorbeeld nodig vir rekeningkunde. In die reël word finansiële transaksies daarin uitgevoer. Vir die bestuur van personeelbeleid en pakhuisrekeningkunde is sagteware van toepassing, wat daarop gemik is om roetine-bedrywighede vir die vervoer van goedere, personeeltelling, te vereenvoudig.
Stap 2
U kan self 'n sagtewareproduk ontwikkel. Om dit te doen, tel die aantal werknemers en die hoeveelheid tyd wat u benodig om u handelsaktiwiteite te outomatiseer. Sekere koste is nodig om werkers te betaal en om materiële hulpbronne te voorsien. Evalueer dus u finansiële vermoëns en die terugbetalingstydperk van die projek voordat u besluit oor die keuse van outomatisering (onafhanklike ontwikkeling of aankoop van 'n finale produk).
Stap 3
Wanneer daar besluit word om 'n outomatiseringsprogram op u eie te ontwikkel, gebruik die organisasiestruktuur van u onderneming. Beskryf die take wat elke strukturele eenheid in die gesig staar. Beskryf dit kortliks vir duidelikheid.
Stap 4
Skryf 'n lys van al die prosesse wat daagliks in elke afdeling van die onderneming plaasvind. Dui die lys aan van verslae wat gereeld deur werknemers van strukturele eenhede uitgevoer word. Beskryf die formules vir die berekening van individuele aanwysers wat benodig word om rekening te hou met die beweging van goedere, fondse, personeel, ensovoorts.
Stap 5
Kies die program wat die ontwikkelaars sal gebruik. Die aankoop daarvan vereis ook finansiële beleggings.
Stap 6
Bereken al die koste wat verband hou met die ontwikkeling van 'n program vir u onderneming. Bereken die terugbetalingstydperk van die projek. Dit hang af van die omset van die onderneming en die koste van outomatisering.
Stap 7
Met 'n terugbetalingstydperk van hoogstens twaalf maande, is die selfontwikkeling van die program voordelig vir u onderneming. Begin hierdie proses. As die terugbetalingstydperk meer as 'n jaar was by die berekening, dink dan daaraan om 'n kant-en-klaar program te koop.
