Moderne maatskappye gebruik wyd allerlei ontasbare bates in hul aktiwiteite. Met verloop van tyd verloor hulle hul bruikbare eienskappe of is onderworpe aan veroudering. In hierdie geval moet hulle uit die register afgeskryf word. Verder gaan hierdie bewerking gepaard met die opstel van stawende dokumente en om die ooreenstemmende rekeningkundige inskrywings in die databasis in te voer.
Rekeningkunde vir ontasbare bates moet geskied volgens die norme van PBU 14/2007. Hierdie regulasies gee 'n lys van gevalle waar immateriële bates (immateriële bates) uit die register kan afgeskryf word, met name:
- met volle afskrywing van hul koste as gevolg van amortisasie;
- in geval van ongeskiktheid vir verdere gebruik en verlies van winsgewende eienskappe;
- met veroudering;
- by oordrag van eksklusiewe eiendomsreg aan ander persone;
- by die oordrag van intellektuele eiendomsvoorwerpe in die vorm van 'n aandeel in die gemagtigde kapitaal van 'n organisasie;
- as 'n tekort geïdentifiseer word op grond van die resultate van die voorraad;
- in ander gevalle, indien nodig.
Watter boekings om ontasbare bates uit die boekhouding af te skryf
Die voormelde bepalings gee 'n lys van die boekhoudkundige inskrywings wat gedoen moet word indien ontasbare bates van rekeningkundige rekeninge afgeskryf word. Dus, die totale bedrag van opgehoopte waardevermindering van ontasbare bates moet afgeskryf word met die boeking Rekening debiet 05 - Rekeningkrediet 04, die reswaarde van ontasbare bates moet afgeskryf word met die boeking Rekening debiet 91 - Rekening krediet 04. Alle uitgawes aangegaan in verband met die verkoop van ontasbare bates, en ook die bedrag BTW op die verkoopte en geskenkte ontasbare bates word afgeskryf op die debietrekening 91. Die totale opbrengs uit die verkoop of verkoop van ontasbare bates word afgeskryf op die Kredietrekening 91.
As gevolg van die boekhoudkundige inskrywings, bly die bedrag inkomste (verlies) gevorm as gevolg van die verkoop of ander verkoop van ontasbare bates op rekening 91. Dan word die resulterende finansiële resultaat afgeskryf op rekening 99. Elke rekenmeester moet onthou dat die inkomste uit hierdie operasie geboekstaaf moet word in die tydperk waartoe hulle behoort, en dat die skenking en verkoop van ontasbare bates onderhewig is aan BTW.
Watter dokumente om die feit van afskrywing van ontasbare bates te bevestig
Die prosedure vir die afskrywing van ontasbare bates begin met die uitreiking van 'n bevel oor die skepping van 'n kommissie deur die hoof van die organisasie, wat die toestand van ontasbare bates moet beoordeel en moet bevestig dat dit uit die register moet afgeskryf word. Die aangestelde kommissie moet die redes vir die afskrywing van ontasbare bates vasstel en in die betrokke wet aandui. Op grond hiervan maak die rekeningkundige diens die toepaslike punte in die immateriële bates-rekeningkaart.
As ontasbare bates oorgedra word aan die eienaarskap van 'n ander organisasie, moet die feit dat dit verkoop word of sonder meer oorgedra word, in die meegaande dokumente aangeteken word: die aanvaardingsertifikaat en die faktuur wat uitgereik is namens die organisasie-eienaar van die ontasbare bates.
