Registrasie van vervoerdienste is 'n belangrike fase in die werk tussen die afleweraar en die ontvanger van die goedere. 'N Groot aantal vereiste dokumente moet volgens 'n sekere sjabloon opgestel word, veral vir goedere wat die grens oorsteek. Korrek voltooide dokumentasie sal dien as 'n vinnige daaropvolgende opruiming van die vrag, wat uiteindelik sal lei tot die vinnige aflewering van die goedere na hul bestemming.
Instruksies
Stap 1
Eerstens moet u 'n faktuur of faktuur uitreik as u u vrag na die buiteland vervoer of dit na Rusland wil invoer. Dit is 'n begeleidende dokument wat deur die verkoper van die goedere uitgereik is. Dit dui die naam en koördinate van beide partye aan, die datum en nommer van die bestelling, die beskrywing van die goedere, die presiese waardes wat op die verpakking van die goedere aangedui word, die koste van die goedere, asook die betaalmetode en aflewering.
Stap 2
Skryf 'n proformafaktuur uit, dit is nie 'n skikkingsdokument nie. Met die hulp van so 'n dokument word meestal 'n vrag uitgereik wat gratis gestuur word om iemand te help.
Stap 3
Kyk na die ontwerp van die verpakkingslys, wat die posisie van die vrag moet aandui, met die aantal en gewig van elke stuk vrag. Dit is ook nodig om 'n uitvoerverklaring te hê wat 'n begeleidende dokument is vir goedere van Europese oorsprong wat buite die EEG-lande vervoer word.
Stap 4
Dui die teenwoordigheid aan van 'n vervoerverklaring wat gepaard gaan met alle goedere van nie-Europese oorsprong in die hele Europese Unie, sowel as goedere uit Europese doeane-pakhuise. Die vragbrief moet inlig oor die sender en die ontvanger (land, naam, adres), die plek van laai en aflaai van die vrag, die aantal stukke, die naam van die vrag en sy gewig (netto, bruto), die tipe verpakking, die verklaarde waarde van die vrag en die betalingsvoorwaardes. Die vervoerder (naam, wettige adres), die datum van die vragbrief, die nommer van die vragbrief, die naam van die bestuurder, die handtekening en die stempel van die vervoerder, die registrasienommer en die fabrikaat van die motor moet aangedui word. Die dokument word in drievoud opgestel, onderteken deur die sender en die vervoerder.
Stap 5
Beveel die bestuurder om alle papierwerk korrek te voltooi. 'N Fout wat gemaak is en nie betyds opgemerk word nie, kan 'n weiering in die uitvoering van doeanedokumente veroorsaak, wat tot stilstand van vervoer lei.
