Stuur op 'n sakereis behels die voorbereiding van die nodige dokumente: 'n werkopdrag, 'n bestelling vir 'n sakereis en 'n sakesertifikaat. Die werknemer word vergoed vir die gedokumenteerde uitgawes wat verband hou met die sakereis, en die daaglikse toelae word betaal. Die bedrag per dag word bepaal deur 'n kollektiewe ooreenkoms of 'n spesiale bestel van die organisasie. Tydens die sakereis behou die werknemer die gemiddelde verdienste.
Dit is nodig
- - 'n Kollektiewe ooreenkoms of ander dokument wat die bedrag van die daaglikse bestaansgeld in u organisasie bepaal.
- - Diensopdrag vir die versending van 'n sakereis en 'n verslag oor die implementering daarvan.
- - Bestel om 'n werknemer op 'n sakereis te stuur.
- - Reissertifikaat.
- - Voorafverslag goedgekeur deur die hoof.
- - Dokumente wat die werknemer se uitgawes tydens 'n sakereis bevestig.
Instruksies
Stap 1
Voordat 'n werknemer vir 'n sakereis op die grondgebied van die Russiese Federasie vertrek, moet u hom 'n voorskot in roebels gee en op 'n sakereis in die buiteland - in die geldeenheid van die land waarheen hy gestuur word.
Stap 2
Nadat u van 'n sakereis teruggekeer het, gaan u na die voorafverslag wat deur die werknemer ingedien is en die dokumente wat die uitgawes tydens die sakereis bevestig, naamlik:
- 'n sakereisertifikaat met punte van aankoms en vertrek - 'n diensopdrag wat deur die hoof goedgekeur is;
- 'n faktuur van die hotel en 'n kassierbewys wat die werklike betaling vir verblyf bevestig;
- kaartjies vir vervoer, kwitansies wat die betaling van dienste vir die bespreking van kaartjies en die gebruik van beddegoed bevestig;
- 'n kwitansie vir die betaling van die reis per openbare vervoer na die lughawe as dit buite die stad geleë is;
- 'n kwitansie wat die betaling van die versekeringspremie vir verpligte versekering van passasiers tydens vervoer bevestig.
Stap 3
As die werknemer op 'n sakereis in die buiteland was, moet u die volgende naas die dokumente hierbo sien:
- kwitansies wat die koste van die verkryging van buitelandse paspoorte en visums bevestig;
- bankdokumente wat die koste van die verruil van reisigerstjeks vir kontante buitelandse valuta bevestig;
- kwitansies vir die betaling van konsulêre en vliegveldfooie;
- kwitansies vir die betaling van die fooi vir die reg om padvervoer te betree of te vervoer;
- 'n dokument oor die registrasie van verpligte mediese versekering.
Stap 4
Bereken die aantal sakereisdae (insluitend naweke en vakansiedae, vertrekdag en terugkeerdag) op grond van die reissertifikaat en bereken die vergoedingsbedrag, met inagneming van die bepalings van die kollektiewe ooreenkoms oor die bedrag dagprys.
Stap 5
Bereken alle uitgawes volgens die ontvangste en ontvangste.
Stap 6
Bepaal die verskil tussen die bedrag van die bevestigde uitgawes en die voorskot wat betaal is. As die voorskot meer is as hierdie bedrag, moet die werknemer die verskil aan die kassier betaal, indien minder - gee dit aan die werknemer vanaf die kassa.
