Dokumentvloei in rekeningkunde is die voorbereiding of ontvangs van primêre rekeningkundige dokumente, die ordelike beweging daarvan deur afdelings, aanvaarding vir rekeningkunde, verpligte verwerking en daaropvolgende oordrag na die argief. In organisasies word die beweging van dokumente bepaal deur die dokumentvloeiskedule.
Vir alle primêre dokumente in rekeningkunde is daar verskillende stadiums van werkvloei. Die eerste en belangrikste is die opstel van 'n boekhoudkundige dokument onmiddellik ten tye van 'n besigheidstransaksie of onmiddellik na die voltooiing daarvan. Die registrasie van die werking van ekonomiese aktiwiteite word gemaak volgens die vasgestelde vereistes. Alle amptenare wat die primêre dokumente geskep en onderteken het, is verantwoordelik vir die akkuraatheid van die inligting in hierdie dokumente.
Die tweede fase is die oordrag van voltooide primêre rekeningkundige dokumente na die rekeningkundige afdeling. Die rekenmeester is verplig om hul inhoud, volledigheid en korrektheid van die opstel na te gaan en dan 'n rekenkundige ondersoek uit te voer. Verder word die primêre rekeningkundige dokumente verwerk. Terselfdertyd word natuurlike aanwysers omgeskakel in monetêre maatstawwe. Hierdie proses word belasting genoem, of prysbepaling.
Vervolgens word die dokumente gekies op grond van hul ekonomiese inhoud (byvoorbeeld betaalstaat, ontvangste en uitgawes van afgewerkte produkte, ens.) En slaag die rekeningopdrag. In hierdie stadium dui hulle die korrespondensie van rekeningkundige rekeninge vir hierdie saketransaksie aan. Verder word die primêre rekeningkundige dokument en die inligting daarin vervat oor die besigheidstransaksie in die boekhoudregister opgeneem. Dan moet die dokumente na die argief gestuur word vir bewaring.
Dit is die verantwoordelikheid van die hoofrekenmeester om skedules en werkvloeiskema's op te stel gebaseer op die besonderhede van die organisasie se ekonomiese aktiwiteite. Die skedule moet deur die hoof van die organisasie goedgekeur word. Daar is geen verenigde vorm vir so 'n dokument nie. Daar is egter die belangrikste punte wat in ag geneem moet word by die samestelling daarvan: die werksvloeiskedule moet die optimale aantal departemente weerspieël om elke primêre dokument te slaag en die minimum bepaling daarvan in elke afdeling bepaal.
Hierdie plaaslike reguleringswet word opgestel in die vorm van 'n diagram of 'n lys van primêre rekeningkundige dokumente wat deur afdelings ingedien moet word. Dit is noodsaaklik om die kunstenaars aan te dui; weerspieël watter dokumente die afdelings moet uitruil en in watter tydsraamwerk. 'N Doelmatig georganiseerde werkvloei verseker dat finansiële state betyds uitgevoer word.
Werknemers van die organisasie is verplig om die vasgestelde sperdatums vir dokumentvloei na te kom. Die hoofrekenmeester monitor die nakoming van die skedule.
