Elke onderneming het te make met verantwoordelike bedrae. Hierdie fondse kan gebruik word vir die ekonomiese, produksie- en administratiewe behoeftes van die onderneming, vir lone of sakereise, vir die aankoop van voorraaditems, ensovoorts. Afskrywing van subverslag is 'n ingewikkelde proses wat die nakoming van die regulasies oor rekeningkundige en kontanttransaksies vereis.
Instruksies
Stap 1
Vorm 'n kontantuitvloei-bestelling waarvoor verantwoordbare fondse uitgereik word. In die boekhouding word hierdie bewerking opgeteken deur 'n debiet op rekening 71 "Skikkings met aanspreeklike persone" en 'n krediet op rekening 50 "Kassier" te open.
Stap 2
Aanvaar 'n verslag van die verantwoordelike persoon wat die doelwitte en bedrae van die geld wat bestee is, aandui. Alle stawende dokumente is by die verslae aangeheg, wat bevestig dat die verspilling van die verslagdoeningsbedrae bevestig word.
Stap 3
Reflekteer die afskrywing van die gerapporteerde bedrae op grond van hul doel. As die fondse bestee is aan die aankoop van goedere, is dit nodig om 'n rekening op die debiet van rekening 41 "Goedere" en die kredietrekening 71 "Skikkings met toerekenbare persone" te maak. As die aankoop van materiële bates gedoen is, word rekening 10 "Materiale" gedebiteer. Dus, met die kredietrekening 71, kan dit ooreenstem met rekeninge wat die aard van die uitgawes van die verantwoordbare persoon kenmerk.
Stap 4
Maak 'n opbrengs van die onbestede verantwoordbare bedrae aan die kassier deur 'n debiet op rekening 50 en 'n krediet op rekening 71. As die verantwoordelike persoon nie die saldo van verantwoordbare fondse binne die voorgeskrewe tydraam teruggegee het nie, open dan 'n krediet op rekening 71 en 'n debiet op rekening 94 "Verliese en tekorte aan skadewaardes". U kan ook fondse op debiet afskryf op rekening 73.2 "Berekeninge vir vergoeding vir wesenlike skade", wanneer die tekort in verskillende afleweringsperiodes in paaiemente gehou word.
Stap 5
Trek hierdie bedrae in die toekoms van die werknemer se salaris deur 'n debiet op rekening te open 70 'Betalings met personeel vir lone' met korrespondensie op rekening 94. As dit nie moontlik is om fondse van lone af te skryf nie, word 'n debiet op rekening oopgemaak 73 "Betalings met personeel vir ander bedrywighede". As dit onmoontlik is om die tekort te vergoed, word die gerapporteerde bedrae afgeskryf op die rekeningbetaling 91.2 "Ander uitgawes".
