Sedert antieke tye het ons voorouers rekord gehou van handelstransaksies. Dit was eers in die afwesigheid van papier dat die resultate op klippe of, soos in die ou Rusland, op houtstokkies en etikette aangeteken is. Die behoefte aan rekeningkunde bly, net nou word alle rekeningkundige transaksies in spesiale dokumente weerspieël.
Instruksies
Stap 1
Vorme van primêre rekeningkundige dokumente, 'n werkvloeiskedule, boekhoudregisters en 'n werker, met verduidelikings vir verskillende soorte aktiwiteite, stel elke organisasie 'n onafhanklike rekeningkaart op. En dan skryf hy dit voor in die Rekeningkundige Beleid in afsonderlike toepassings. Dit is belangrik dat die aanwysers in hierdie vorms van dokumente nie in stryd is met die vereistes van die Regulasies vir boekhouding nie.
Stap 2
As daar geen dokument vir die normale werking van die onderneming in die Album van verenigde vorms bevat nie, kan die hoofrekenmeester sy vorm onafhanklik ontwikkel, en dan kan die hoof van die onderneming dit op sy bevel goedkeur. En sedert 1 Januarie 2013 is ondernemings glad nie verpligtend om die primêre dokumente toe te pas wat in die Album van verenigde vorms voorgeskryf word nie.
Die volgende aanwysers is verpligtend: naam en datum van samestelling van die primêre rekeningkundige dokument; die naam van die sake-entiteit; die inhoud van die onderneming en die grootte van die meting van die onderneming; eenhede; posisies en handtekeninge met 'n transkripsie. In opdrag van die onderneming bepaal die hoof diegene aan wie die regte om rekeningkundige dokumente te onderteken gedelegeer word.
Stap 3
Dokumente in die rekeningkundige afdeling is onderverdeel in administratiewe, rekeningkundige, uitvoerende en gemengde (gekombineer). Administratiewe bestellings sluit bestellings, betalingsbevele, volmagte, tjeks vir ontvangs van fondse in. Uitvoerende rekeningkundige dokumente bevat byvoorbeeld handelinge, fakture vir die versending van goedere. Gekombineerde dokumente het verskeie funksies. Rekeningkundige dokumente help om rekords te hou. Sulke dokumente is verwysingsberekening, rekeningkundige sertifikate.
Stap 4
Dokumente kan eenmalig wees, wat bevestig dat een operasie voltooi is, byvoorbeeld kontantverrekeningsdienste en akkumulasie. As 'n rekeningkundige dokument uitgereik word tydens die transaksie, word dit as primêr beskou. Op grond van primêre dokumente word gekonsolideerde dokumente gevorm. Finansiële dokumente word óf by die onderneming gegenereer (intern) óf kom van buite (ekstern). Bankstate of handelinge wat die voltooiing van die werk bevestig, is eksterne dokumente.
Stap 5
Rekeningkundige dokumente word ook ingedeel volgens die inhoud van transaksies. As die primêre dokument die teenwoordigheid, beweging en toestand van die onderneming se eiendom weerspieël, is dit 'n tasbare dokument. As dit die stand van die skikkings van die onderneming met individue of regspersone opteken, verwys so 'n dokument na skikking. Kontantrekeningkundige dokumente (tjeks, PKO, RKO) weerspieël die stand van die organisasie se finansiële hulpbronne.
