Die volmag, wat aan 'n werknemer van die maatskappy uitgereik word om voorraad van verskaffers of kontrakteurs te ontvang, is 'n dokument waarvolgens bogenoemde werknemer as die gemagtigde persoon van die maatskappy erken word. Hierdie dokument bevat 'n aantal vereiste velde.
Dit is nodig
- - elektroniese of gedrukte weergawe van die volmagvorm;
- - besonderhede van u onderneming;
- - paspoortdata van die gemagtigde persoon;
- - 'n lys van goedere en materiale wat verkry moet word;
- - kurator, hoofrekenmeester en direkteur (vir die aanbring van handtekeninge).
Instruksies
Stap 1
Plaas die volmag nommer boaan die dokument. Die nommer word volgens die logboek van die dokumentasie by die onderneming aangebring.
Stap 2
Dui op die volmag die datum van uitvoering van die dokument aan en die datum waarop die regte van die werknemer om goedere en materiaal te ontvang geldig is. In die reël moet daar nie meer as 15 dae verloop vanaf die datum waarop die volmag uitgereik is totdat die dokument verstryk het nie. Gedurende hierdie tydperk moet 'n werknemer van die maatskappy sonder versuim goedere en materiaal ontvang. As dit om die een of ander rede nie gedoen kan word nie, is 'n nuwe volmag nodig.
Stap 3
Spesifiseer die besonderhede van u onderneming. 'N Afsonderlike veld bevat die naam van die maatskappy en wettige adres. Bankbesonderhede - TIN, vereffening en korrespondentrekeninge, BIK word vereis.
Stap 4
Vul die volmagvelde in. Die naam, voornaam, patroniem van die werknemer, sy paspoortdata (paspoortnommer, reeks, datum van uitreiking, naam van die instansie wat die dokument uitgereik het) moet (druk) word.
Stap 5
Dui die rekening aan waarop die voorraad betaal is en die datum van betaling.
Stap 6
Vul die tabel in wat die goedere en materiaal beskryf wat deur volmag verkry moet word. Hierdie tabel bestaan uit die volgende kolomme - reeksnommer, naam (volgens die faktuur wat vroeër uitgereik en betaal is), meeteenhede van goedere en materiale (stukke, duisende, houers, bokse), die aantal goedere en materiaal in numeriese terme en in woorde. Elke produk word op 'n aparte lyn gelys. Ongevulde lyne moet deurgehaal word om dokument vervalsing te voorkom.
Stap 7
Vra 'n betroubare persoon om die dokument te onderteken.
Stap 8
Plaas die handtekening van die hoof van die maatskappy en die hoofrekenmeester op die volmag, sowel as die seël van die organisasie.
