In die loop van die boekhouding kan 'n rekenmeester 'n tekort aan voorraaditems ontdek wat ontstaan het as gevolg van skade, diefstal of natuurlike verlies. In hierdie geval word 'n inventaris by die onderneming georganiseer wat ontwerp is om die geldigheid van die bedrag van die skuld vir tekorte aan te dui en om die skuldige te bepaal.
Instruksies
Stap 1
Keur die opdrag om 'n inventaris op te stel indien die tekort gevind is. Dui in hierdie dokument die datum van die gebeurtenis aan, die samestelling van die kommissie en die eiendom wat onderhewig is aan verifikasie. Voorsien die kommissie van alle inkomende en uitgaande dokumente vir hierdie saak. Bepaal die saldo's van waardes volgens die rekeningkundige data. Versamel kwitansies van verantwoordelike persone.
Stap 2
Bepaal die werklike beskikbaarheid van eiendom, stel 'n voorraadlys en 'n versamelblad op wat die bedrag van die tekort sal toon. As dit na kontant verwys, is dit ook nodig om 'n oudit van die kas te doen en 'n gepaste handeling op te stel. Die kontantsaldo word nagegaan aan die hand van die gegewens van die onderneming se kasboek.
Stap 3
Weerspieël die bedrag van die tekorte wat tydens die inventaris en oudit op die debiteerrekening 94 "Tekorte en verliese weens skade aan waardevolle artikels" geopenbaar is. Terselfdertyd is daar in ooreenstemming met hierdie rekening 'n rekening wat die waardes waarvoor hierdie feit ontdek is, kenmerk. Dus kan rekening 50 "Kassier", rekening 10 "Materiaal", rekening 01 "Vaste bates", rekening 41 "Goedere" en so meer gebruik word.
Stap 4
Stel 'n tekort op wat plaasgevind het as gevolg van wangradering, natuurlike verlies of tegniese verliese. Op grond van hierdie dokumente moet die bedrag van die tekort weerspieël word op die krediet van rekening 94 in ooreenstemming met rekening 20 "Hoofproduksie", rekening 44 "Verkoopskoste" ensovoorts. Terselfdertyd hou hierdie koste vir belastingdoeleindes verband met die materiële koste van die onderneming.
Stap 5
Vra 'n skriftelike verduideliking van die werknemer indien die tekort as gevolg van diefstal was. As die werknemer weier om verduidelikings te gee, word 'n gepaste handeling opgestel. Die hoeveelheid skade word bepaal deur die werklike verlies gebaseer op markpryse. In hierdie geval word die rekeningrekening vir die bedrag van die tekort gehef op die debietrekening 73 “Berekeninge vir vergoeding vir materiële skade”. Daarna word die verskil tussen die verhaalde bedrag en die boekwaarde van die ontbrekende waarde weerspieël op die krediet van rekening 98 "Uitgestelde inkomste".
