Handelsorganisasies moet rekord hou van goedere. Beheer oor sulke bedrywighede is nodig vir verslagdoening, sowel as vir die ontleding van die finansiële aktiwiteite van die maatskappy.
Dit is nodig
- - belasting en ander dokumente;
- - 'n outomatiese program.
Instruksies
Stap 1
Rekeningkunde vir goedere bevat verskeie fases: ontvangs of produksie, oordrag en verkoop. Dokumenteer elke stap. Om rekeningkunde te vereenvoudig, is dit raadsaam om outomatiese programme te gebruik, byvoorbeeld "1C: Trade and Warehouse".
Stap 2
Maak seker dat u verantwoordelike persone vir die produkte toewys. Dit kan een persoon wees, of dit kan verskeie wees. U het byvoorbeeld u eie produksiefasiliteit. In die winkel moet daar 'n baas wees wat die werk van personeel en produktiwiteit, insluitend kwaliteit, beheer. Hy moet gereeld aan u verslag doen, rekeningkundige dokumente indien. Dit is ook nodig om 'n wesenlik verantwoordelike persoon aan te stel vir die stoor van die goedere in die pakhuis. Hierdie persoon moet dokumente vir die vervoer van produkte ontvang en goedere te koop registreer.
Stap 3
As u produkte van derdeparty-organisasies aankoop, sluit u verkoopkontrakte met teenpartye en stel u stawende dokumente op. 'N Werknemer moet byvoorbeeld produkte uit die pakhuis van 'n verskaffer ontvang. Skryf in die naam van die werknemer 'n volmag om materiële bates te ontvang (vorm nr. 2). Hy moet die goedere aanvaar, die beskikbaarheid en kwaliteit van die produkte nagaan. As alles reg is, onderteken die partye die faktuur en die vrachtbrief. As daar afwykings is, moet u 'n handeling opstel.
Stap 4
Nadat u al die dokumente vir die goedere ontvang het, moet u die transaksie in boekhouding voltooi. Om dit te doen, kontroleer die korrektheid van die invul van die vorms, kyk na die bedrae. Voer die faktuur in die inkopieboek in. Kapitaliseer die goedereontvangs met behulp van transaksies:
- D41 K60 - die ontvangs van goedere word weerspieël;
- D19 K60 - die bedrag van inset-BTW word weerspieël;
- D41 K42 - die opslag vir goedere word weerspieël.
Stap 5
Wanneer u 'n produk verkoop, moet u die volgende dokumente uitreik: 'n faktuur, 'n vrachtbrief (vrachtbrief) en 'n faktuur. Stel die belastingdokument in tweevoud op, registreer dit in die verkoopsboek. Reik die vragbrief in vier eksemplare uit. Weerspieël hierdie transaksies as volg in die boekhouding:
- D50 K90 - toon die opbrengs vir die verkoopte goedere;
- D90 K68 - BTW-aanwas word weerspieël;
- D90 K41 - die afskrywing van die koste van goedere wat verkoop word, word weerspieël;
- D90 K42 - die afskrywing van die handelsmarge word weerspieël.
