Kommersiële of industriële ondernemings stoor voorraaditems in spesiaal toegeruste pakhuise. As die onderneming groot is, kan die honderdduisende of selfs miljoene stooreenhede beloop. Daarom is dit baie belangrik om die boekhouding van opberging en verskuiwing van materiële bates in die pakhuis behoorlik te organiseer.
Pakhuis toerusting
Voordat materiële bates wat plaas en opberging benodig, aankom, is dit nodig om 'n spesiale kamer vir 'n pakhuis te vind en dit met al die nodige toerusting toe te rus, afhangende van watter goedere in die pakhuis geberg sal word. Spesiale toerusting sal hul veiligheid verseker.
U moet dan spesialis-opslawers huur wat verantwoordelik is vir die ontvangs en berging van die voorraad. Met elkeen van hulle is dit nodig om 'n bykomende ooreenkoms oor wesenlike aanspreeklikheid te sluit, waarna hulle opdrag gee en vertroud maak met die prosedure vir die byhou van rekords en met die dokumente en vorms waarvolgens wesenlike waardes aangeteken word. As die hoeveelheid voorraadvoorraad groot is, kan u nie sonder rekenaars en gespesialiseerde sagteware klaarkom nie. Dit is egter beter om in elk geval outomatiese boekhouding van materiële bates in 'n pakhuis van 'n handelsonderneming in te voer.
Organisasie van pakhuisrekeningkunde
Wesenlike persone hou rekords van produkte en goedere in die pakhuis volgens die stoorreëls volgens tipe en graad. Rekeningkunde kan, afhangend van die tipe goedere, in kwantitatiewe en monetêre terme geskied. In hierdie geval word 'n "pakhuisrekeningkaart" vir elke voorraadlysnommer ingevul. Die uitreiking daarvan aan die wesenlik verantwoordelike persone word teen ondertekening in 'n aparte tydskrif of register van uitreikingskaarte uitgevoer.
Afsonderlike kaarte word uitgereik vir goedere wat sedert verlede jaar gestoor is en in die huidige jaar by die pakhuis ontvang word. Elke kaart gee die stoorplek van hierdie produk aan, met die nommer van die pakhuis en rek. Rekeningkunde kan nie met kaarte gedoen word nie, maar in spesiale "Books of warehouse accounting".
Verantwoordelik vir opberging - die pakhuisbestuurder moet daagliks aan die hand van eenmalige dokumente veranderings aan die rekeningkundige kaarte aanbring en die restant na elke sodanige inskrywing vertoon. Dit is sy verantwoordelikheid om uitgawestate van materiële bates op te stel. Die gegewens moet in geslote kaarte aangebring word nie later nie as die eerste dag van die volgende maand.
Die pakhuisbestuurder hou die situasie voortdurend dop en lig die bestuur in oor die afname in die benodigde voorraad goedere, of omgekeerd, oor die oortollige hoeveelheid daarvan. Elke maand dien hy 'n "Verslag oor die verskuiwing van materiële bates" by die rekenmeestersafdeling van die onderneming in met die bylae van primêre dokumente wat die ontvangs en verbruik van goedere bevestig.
