Dit is wonderlik as elke werkdag met 'n tevrede uitasem eindig, wetende dat u alles wat u op die dag wou doen, bereik het. Dit is nog beter as die geskeduleerde take doeltreffend voltooi word. Maak u werk produktiewer met hierdie wenke.
Instruksies
Stap 1
Halveer u taaklys. Om 'n doel gedurende u werksdag te bereik, beteken nie dat u binne 'n standaard agt uur soveel as moontlik moet doen nie. Hou by die beginsel "minder is beter" en fokus slegs op die voltooiing van die hooftake.
Stap 2
Volg die 20/80-reël (Pareto-beginsel). Slegs 20 persent van wat u elke dag doen, gee 80 persent van u resultate. Elimineer dinge wat nie saak maak tydens u werksdag nie - dit het 'n minimale impak op die produktiwiteit. Verdeel byvoorbeeld die uitvoering van 'n groot projek in sy onderdele en verwyder stelselmatig onnodige take totdat u 20 persent van die nodige take het, waarvan die voltooiing 80 persent van die resultate sal lewer.
Stap 3
Doen u moeilikste take voor middagete. Die moeilikste werk is makliker om met 'n vars gemoed te doen. As u besige werk of afsprake het, stoor dit gedurende die dag.
Stap 4
Baie gereeld word werkvloei per e-pos bespreek. As u e-posketting meer as twee antwoorde bevat, is dit tyd om die telefoon op te tel.
Stap 5
Beplan u dag. E-pos en sosiale media is moordenaars vir produktiwiteit. Gaan u e-pos een keer per dag na as dit nie die belangrikste punt in u werk is nie. Bou 'n stelsel, anders het u nie tyd om belangriker doelwitte gedurende die dag te bereik nie.
Stap 6
Stop multitasking. Daar is geen punt daarin om tien dinge tegelykertyd te probeer doen nie! U kan u doel baie effektiewer bereik deur op een taak op 'n slag te fokus. Werklik produktiewe mense is nie daarop ingestel om meer dinge te doen nie, maar is eintlik die teenoorgestelde van produktiwiteit.
Stap 7
Moenie jouself oorwerk nie. Daar word geglo dat iemand 6 uur per dag produktief kan werk. Daarna verminder die doeltreffendheid van werk baie keer.
Stap 8
Moenie swak prestasies met luiheid verwar nie. Baie faktore kan produktiwiteit belemmer - vergaderings, kommunikasie met werknemers en ander faktore wat u dwing om werklike werk uit te stel. Fokus op die voltooiing van die take wat die meeste saak maak en laat dit so doeltreffend moontlik verrig.
Deur hierdie aanbevelings te volg, gebaseer op die ervaring van baie suksesvolle mense wat hoë produktiwiteit bereik het, kan u 'n nuwe en doeltreffender manier skep om u tyd te bestuur!
