Deelname aan uitstallings en skoue is 'n belangrike meganisme om 'n produk of diens van enige organisasie op die mark te bevorder. Daarom moet voorbereiding vir deelname op 'n manier van spesiale belang geskied. Daar is geen kleinighede in hierdie aktiwiteit nie, want enige besonderhede wat aan wye kringe van die publiek blootgestel word, kan beide positiewe en negatiewe resultate hê.
In die reël val die organisasie van die onderneming se aanbieding op uitstallings op die skouers van PR, afdelings en ander strukturele afdelings wat betrokke is by uitstallings en billike aktiwiteite. As daar nie sulke arbeidsreserwes is nie, is die hele onderneming betrokke by die organisasie, van die bestuur tot die kantoorpersoneel.
Die aanbieding van 'n onderneming hang in 'n groot mate af van die aard van die uitstalling. Bedryfsgebeurtenisse bring gewoonlik syfers van 'n sekere sakegebied bymekaar: handel, konstruksie, wetenskaplike aktiwiteite, ens. Daarom moet die onderneming gereed wees om die prestasies van sy vennote en mededingers op naburige erwe te sien. Die frekwensie van die uitstalling beïnvloed ook hoe die staander ontwerp moet word. Vir jaarlikse byeenkomste is dit onaanvaarbaar om verouderde aanbiedingsmateriaal te gebruik wat op grond van irrelevante inligting ontwikkel is.
Die voorbereidingsproses vir die uitstalling begin enkele maande voor die aanvang daarvan. Die eerste stap om 'n aanbiedingsmateriaal te skep, is om 'n konsep op te stel. Hierdie skematiese deelnameplan bevat 'n lys van aanbiedingsmateriaal: staanders, baniere, video- en klankprodukte, boekies en ander uitdeelstukke. Die argief van deelname aan uitstallings, wat saamgestel word deur die departemente van skakelwese, kan die beste hoeveelheid materiaal voorberei. Terselfdertyd word die kosteberaming vir die produksie van aanbiedingsmateriaal goedgekeur.
In hierdie stadium is dit belangrik om die sterk punte van die onderneming te identifiseer, d.w.s. sy produk of diens. Mededingende voordele moet duidelik aan potensiële verbruikers gekommunikeer word deur middel van aanbiedingsmateriaal - boekies, baniere, videogrepe. Ons moet nie spesiale standaardinstallasies vergeet wat op versoek van die klant gemaak kan word nie - 'n model van nuwe toerusting of 'n visuele panorama van die materiale wat vervaardig word. As 'n onderneming onbreekbare geregte vervaardig, is dit gepas om op 'n gespesialiseerde uitstalling die kwaliteit van die produk te demonstreer en aan elkeen die geleentheid te bied om die produk te beskadig.
Daarbenewens is dit eties korrek om voorsiening te maak vir 'n lang gesprek tussen 'n belangstellende besoeker van die uitstalling en 'n verteenwoordiger van die onderneming. 'N Blok met aantekeninge en penne moet op die stalletjie geïnstalleer word, sodat elkeen aantekeninge kan maak tydens die verkryging van die nodige inligting. Dit is wenslik dat hierdie bykomstighede met die maatskappy se logo gemerk word.
Die tweede stap is om konsepopsies vir baniere en staanderinstallasies uit te werk. In die reël word dit gedoen met behulp van 'n korporatiewe kleurskema, lettertipe en logo. Die groottes van alle staanplekke word gemaak of gekoop met inagneming van die grootte van die aanbiedingsel.
Die volgende fase is die keuse van personeel om by die standplaas te werk. Dikwels word die aanbieding deur die werknemers van die onderneming gedoen. 'N Belangrike pluspunt van hierdie benadering is dat spesialiste vaardig kan vertel oor die aktiwiteite van die organisasie en, indien nodig, vrae kan beantwoord wat besoekers aan die uitstalling mag hê. Bykomende werknemers om aan die aanbieding deel te neem, kan gehuur word as ekstras vir die verspreiding van strooibiljette, invul van vraelyste, ens.
Die effektiwiteit van deelname word bepaal deur 'n eenvoudige berekening van die volume gevestigde vennootskappe. Hoe groter die belangstelling van die uitstallers vir die aanbieding is, hoe groter is die invloed van die onderneming se deelname aan die geleentheid. Daarom is dit beter dat die aansoek om deelname aan die uitstalling een van die eerstes ingedien is, sodat die deelnemer die eerste geleentheid het om die ligging van die standplaas te kies. Daarbenewens moet u nie die aanbieders van die organiseerders van die uitstalling weier om as 'n spesiale vennoot van die geleentheid op te tree nie. Hierdie voordeel verhoog die aantal rotasies van die organisasie se naam tydens die uitstalling, en sal ook 'n positiewe uitwerking op die maatskappy se beeld hê.
