'N Besigheidsvoorstel, ongeag of dit vennootskappe, die verkoop en aankoop van goedere of dienste, samewerking in spesifieke projekte of 'n uitnodiging aan 'n sleutelwerknemer, moet wees, moet duidelik gestruktureer wees en soveel as moontlik inligting bevat met 'n minimum teks.
Instruksies
Stap 1
Begin u brief met 'n beroep op 'n spesifieke persoon - die uitvoerende hoof, die hoof van die personeelafdeling, die hoof van die ekonomiese afdeling. Vind vooraf sy naam, van en die presiese titel van die posisie uit. In hierdie geval sal u brief met 'n aanbod aan 'n spesifieke persoon gestuur word, en die waarskynlikheid dat dit onder die vraestelle verlore gaan, sal verminder. Daarbenewens word persoonlike boodskappe beter waargeneem as onpersoonlike boodskappe.
Stap 2
Formuleer presies wat u voorstel. Versamel vooraf inligting oor die ontvanger van die brief en skryf 'n teks wat aandui dat u organisasie die beste aan die potensiële kliënt se behoeftes kan voldoen. 'N Besigheidsvoorstel moet nie net adverteerend van aard wees nie, maar ook 'n beroep op syfers en spesifieke voorbeelde.
Stap 3
Skryf neer watter voorkeure die kliënt sal ontvang as hulle met u organisasie skakel. Maak 'n lys van die voordele wat vir hierdie spesifieke organisasie of persoon van belang is. Beklemtoon die uniekheid van u voorstel, maar moenie te opdringerig wees nie. Probeer om u in die plek van die geadresseerde te plaas en dink aan wat u kan interesseer.
Stap 4
Vergelyk u organisasie se aanbod en voorwaardes met die van u mededingers. Wees taktvol en korrek, moenie modder na u mededingers op die mark gooi nie; dit is beter om onteenseglike argumente ten gunste van u onderneming aan te bied. Maak eenvoudige berekeninge en toon aan die potensiële vennoot die voordele (ook in monetêre terme) van die aanvaarding van u voorstel.
Stap 5
Los u kontakinligting. Maak seker dat u u naam en patroniem, posisie, telefoon (insluitend die nommer van die uitbreiding), selfoon en e-posadres skryf. Let daarop dat u te alle tye gereed is om al u vrae te beantwoord en vir onderhandelinge in u kantoor en op die grondgebied van 'n potensiële kliënt vergader.
