Besigheidsbriewe moet onderskei word van persoonlike korrespondensie. Hulle skryfwerk moet met spesiale sorg benader word. Die onderwerp van sulke briewe bly tans relevant. Hulle word deur vennote, werkgewers en werknemers aan mekaar gerig en omgekeerd. Daar is 'n aantal reëls waarvan u nie moet afwyk as u besigheidsbriewe skryf nie.
Dit is nodig
- - dokumente van die onderneming;
- - besonderhede van die geadresseerde;
- - die doel van die opstel van die brief.
Instruksies
Stap 1
In die regter boonste hoek van 'n sakebrief moet u gewoonlik die van, voornaam, patroniem en posisie van die persoon aan wie dit gerig is, skryf. As daar korrespondensie tussen verskillende maatskappye is, is dit nodig om die regsadres van die maatskappy aan te dui waarheen die brief gestuur sal word.
Stap 2
Skryf 'n beroep aan die geadresseerde in die middel van die blad. Sorg dat u die persoon (s) aan wie u inligting wil oordra met respek aanspreek. Volgens die reëls word geen afkortings in hierdie reël toegelaat nie, dus dit moet in ag geneem word.
Stap 3
Die inhoud van 'n sakebrief moet begin met 'n inleiding, die gebeure wat gelei het tot die ontstaan van 'n sekere situasie. Vervolgens moet u die hoofdoel van die brief aandui waarvolgens dit opgestel word. Dit kan byvoorbeeld 'n uitnodiging wees vir 'n tentoonstelling, gelukwense met enige belangrike datum, medelye, 'n kommersiële of ander soort aanbod, 'n versoek vir inligting, 'n antwoord op 'n soortgelyke brief, versoeke vir iets, eise vrae en baie ander doelwitte wat u gevra het om 'n sakebrief te skryf.
Stap 4
Nadat u die doelwit beskryf het, som die resultate op wat u wil ontvang deur die sakebrief aan die geadresseerde te stuur. As u byvoorbeeld u maat nooi om vertroud te raak met die voorkoms van nuwe produkte, kan die resultaat soos volg geskryf word: "Ek hoop (hoop) dat u die kwaliteit van die nuwe produkte sal waardeer."
Stap 5
Dit is nodig om dokumente by die brief te voeg as dit in die teks van die sakebrief uiteengesit word. As u met 'n voorstel vir 'n nuwe produk vorendag gekom het, gee die geadresseerde 'n pryslys en aanbieding van die goedere.
Stap 6
As 'n reël is dit nodig om 'n sakebrief af te handel met die woorde: "Met vriendelike groete", en dui dan die posisie aan van die persoon namens wie dit geskryf is, sy van, voorletters. Daar word algemeen aanvaar dat die kontak-telefoonnommer, die adres van die onderneming en die e-posadres aangedui moet word.
