'N Sakebrief is die hoofelement van sakekorrespondensie. Die positiewe beeld van die onderneming hang af van die geletterdheid van die opgestelde dokument. Besigheidsbriewe word geskryf deur sekretarisse en assistent-bestuurders van die maatskappy.
Die opstel van 'n sakebrief
Die skryf van 'n sakebrief het noodwendig 'n doel: om samewerking aan te bied, verkope aan die organisasie te verhoog, die proses van betaling vir goedere te versnel, eise te stel, iets te bedank, 'n ooreenkoms te sluit, geluk te wens. Die brief moet met 'n spesifieke doel saamgestel word en moet soveel as moontlik daarin uitgedruk word. Maak seker dat u die besonderhede van die maatskappy waarheen u die brief gaan stuur, uitvind. U moet die maksimum weet oor 'n potensiële maat.
Dikwels stuur maatskappye baie briewe wat goedere of dienste aanbied, maar terselfdertyd is daar 'n minimum inligting oor die geadresseerdes. Dit is die belangrikste fout van alle beginner-sakemanne. Dit is immers altyd aangenamer vir die ontvanger van 'n brief om te weet dat hulle persoonlik aangespreek word. Die aanspreek van 'n persoon op die naam is byvoorbeeld die basis van 'n suksesvolle verkoopbrief. En selfs as u nie die naam van die geadresseerde ken nie, kan u in elk geval nie die posisie van die persoon in 'n verkorte weergawe skryf as u na hom verwys nie.
Besigheidsbriefontwerp
Ideaal gesproke het elke onderneming sy eie handelsnaam. Dit is daarop dat 'n sakebrief opgestel word. Die briefhoof bevat altyd die naam van die organisasie, werklike en wettige ligging, kontakte, webwerf, e-posadres, logo en ander inligting oor die organisasie. Besigheidsbriefmarges: onder, bo, regs en links het standaardgroottes. Die linkermarge is 3 cm, aangesien alle dokumente na die indiening gestuur word. Regterrand - 1,5 cm. Inspringing bo en onder: 1 cm.
Elke sakebrief begin met 'n kort en pakkende opskrif in die middel. Die titel sal beslis die inhoud van die teks openbaar. Die opskrif van die besigheidsbrief bevat: die naam van die ontvangeronderneming met die volle naam, sowel as die posisie van die ontvanger (in die regter boonste hoek). Die linkerbovenhoek onder die kop is 'n plek om die registrasie (uitgaande) letternommer en datum aan te dui. As 'n sakebrief as antwoordbrief geskryf word, moet u aandui op watter dokument hierdie brief reageer. Die opskrif van 'n sakebrief word aangedui na die datum en nommer van die dokument. Die sender se handtekening word aan die einde van die brief aangedui. Die volledige naam en posisie moet ook geskryf word.
As die brief finansiële inligting oor die maatskappy bevat, moet die hoofrekenmeester se handtekening ook onderaan wees. Die volgorde van die handtekeninge is as volg: eerstens die handtekening van die algemene direkteur, en daaronder die hoofrekenmeester. Aan die einde van die brief word die amptelike seël van die organisasie ook op die handtekening aangebring. Times New Roman 12de grootte en enkele spasiëring is die standaard vir formele sakekorrespondensie. Dit is gebruiklik om 'n sakebrief, wat 'n ernstige voorstel is, per pos te stuur en nie per faks of e-pos nie. Die koerier lewer die brief persoonlik aan die bestuurder of sekretaresse. So 'n brief moet afgelewer word in 'n groot koevert van die maatskappy wat volgens die tipografiese metode gedruk word. Dit alles werk om 'n gunstige beeld van die onderneming te skep.
