Die groot hoeveelheid ontvangbare rekeninge kan vir baie ondernemings 'n kopseer wees. Hoe groter die hoeveelheid fakture wat nie deur kopers betaal word nie, hoe minder kontant in omloop. Soms duur dit lank om gewetenlose teenpartye te kry om 'n skuld terug te betaal.
Instruksies
Stap 1
Beoordeel die status van debiteure. Dit kan gedoen word deur 'n rekeningstaat te ontvang. Sluit daarin inligting in oor kopers en klante, die datum van versending van goedere (dienslewering, werkverrigting), onbetaalde fakture. Kies die skuld wat verband hou met die implementering van die verslagdoeningsmaand en die agterstallige skuld. Monitor die status van debiteure daagliks en voer data in hierdie dokument in soos nuwe inligting beskikbaar word.
Stap 2
Herinner "vergeetagtige" kopers daaraan om die rekeninge van die huidige maand onmiddellik na die betaaldatum te betaal (deur 'n formele faks te stuur). As die geld nog steeds nie ontvang word nie, bel die werknemer van die kooponderneming wat verantwoordelik is vir betalings en eis die terugbetaling van die skuld.
Stap 3
Probeer u self motiveer om u skuld betyds terug te betaal. Bied die skuldenaars die opsie om die skuld in paaiemente af te betaal deur 'n ooreenkoms op te stel en te onderteken (kommersiële leningsooreenkoms). As die koopkontrak (dienslewering, werkverrigting) voorsiening maak vir boetes vir verbeurdverklaring, moet u die toevalling vir elke dag van vertraging invoer. Rapporteer dit gereeld aan die skuldenaar.
Stap 4
Stel eise vir wanbetalers op as gevolg van agterstallige debiteure, waarin u meedeel dat 'n eis by 'n arbitrasiehof ingedien sal word indien die skuld nie betaal word nie. Heg stellings van rekonsiliasie van berekeninge aan die eise.
Stap 5
As debiteure nie reageer nie, kontak 'n invorderingsagentskap of regsadvies. Versamelaars werk vir 'n persentasie van die ingevorderde agterstallige skuld (gewoonlik 30-50%), in prokureursfirmas is daar 'n vaste betaling. Prokureurs sal in die hof help met skuldinvordering, maar hierdie proses kan nogal lank duur. Skuldinvorderingsagentskappe kan 'n groter lys probleme opneem, maar slegs as die skuld realisties is om in te vorder.
Stap 6
As die bestuur die kwessie van die lok van 'n invorderingsagentskap opgelos het, moet u 'n ooreenkoms opstel oor die oordrag van die reg om die belange van die skuldeiser op die eis van debiteure te verteenwoordig, wat die tydsberekening van die terugbetaling van die skuld bepaal. As die maatskappy besluit om die toewysing van debiteure aan die invorderaar te reël, vul u 'n opdragooreenkoms in, waarvolgens die agentskap onmiddellik 'n gedeelte van die skuld betaal.
