Die konsep van rekeninge ontvangbaar is in die meeste gevalle op 'n regspersoon van toepassing. Die definisie van so 'n konsep veronderstel egter dat die debiteure 'n deel van die bedryfskapitaal uitmaak.
Debiteure
Rekeninge ontvangbaar is die bedrag geld wat 'n entiteit verwag om van sy teenpartye, dit wil se vennote, klante of ander met wie dit in wisselwerking is, te ontvang. In hierdie geval praat ons natuurlik van bedrae vir die ontvangs waarvan daar sekere regsgronde bestaan in die vorm van gesluit kontrakte of ooreenkomste.
Rekeninge kan op verskillende maniere gevorm word. Dit kan byvoorbeeld ontstaan in 'n sakeverhouding tussen twee kommersiële ondernemings wat langtermynvennote is en dus mekaar vertrou. Verder, as een van hulle 'n kliënt van die ander is, kan die verskaffer die nodige goedere met 'n uitgestelde betaling aan die kliënt voorsien. Daar sal dus geruime tyd 'n situasie wees wanneer die goedere reeds aan die klant afgelewer is, maar die kliënt het nog nie die geld as betaling vir hierdie produk oorgedra nie. As gevolg hiervan sal die bedrag wat as betaling ontvang moet word, 'n debiteur wees.
Rekeninge ontvangbaar word gewoonlik toegeskryf aan die bedryfskapitaal van die onderneming, aangesien die maatskappy gewoonlik verwag dat dit binne 'n sekere tyd hierdie geld sal ontvang en dit vir sy eie doeleindes sal kan gebruik. 'N Groot hoeveelheid debiteure kan egter die normale funksionering van die maatskappy bedreig: byvoorbeeld as hy nie lopende betalings kan doen of lenings kan terugbetaal nie, omdat die skuld daaraan nog nie in die maatskappy se rekeninge van die debiteure gekom het nie.
Tipes rekeninge ontvangbaar
In moderne boekhouding word verskeie hoofsoorte rekeninge ontvangbaar onderskei, wat rekenmeesters in hul professionele sleng dikwels bloot "rekeninge ontvangbaar" noem. Dus, as 'n kontrak of ooreenkoms tussen 'n organisasie en sy skuldenaar impliseer dat die skuld binne 12 maande betaal moet word, word sulke skuld as korttermyn beskou. As die skuldterugbetalingstydperk langer is as 12 maande, word hierdie skuld as langtermyn geklassifiseer.
Daarbenewens moet in gedagte gehou word dat die debiteur as normaal beskou word gedurende die tydperk wat die kontrak verskaf. As die voorwaardes van die ooreenkoms tussen die verskaffer en die kliënt byvoorbeeld voorstel dat die skuld binne 'n maand vanaf die datum van aflewering terugbetaal moet word, het die verskaffer gedurende daardie maand geen regsgrondslag om eise teen die kliënt in te dien nie. Na die verstryking van hierdie tydperk word die debiteur egter agterstallig, en is die verskaffer die reg om die hof te gaan haal.
