Die hoof van die maatskappy voer ekonomiese aktiwiteite uit vir verskillende uitgawes, byvoorbeeld vir sakereise of vir die aankoop van kantoorbenodigdhede. Verder kan hy kontant uit die kasregister neem, nie net self nie, maar die fondse word ook aan ander werknemers verantwoord.
Instruksies
Stap 1
Fondse word slegs uit die kas se lessenaar uitgereik. As u dus kontant in u tjekrekening het, moet u dit eers met u tjekboek onttrek. Sommige banke vereis dat u die doel van die bedrag in die tjek moet aandui, byvoorbeeld die aankoop van brandstof en smeermiddels, sakekoste. Weerspieël hierdie prosedure soos volg: D50 "Kassier" K51 "Lopende rekening" - fondse is uit die lopende rekening onttrek. Stel ook 'n kontantbewys op vir die onttrekte bedrag.
Stap 2
Gee die fondse aan die werknemer verantwoordbaar uit. In die reël moet die bestuurder 'n bevel uitreik vir die toekenning van 'n sekere bedrag. Hierdie administratiewe dokument dui ook die doel aan, byvoorbeeld die aankoop van brandstof. Uitreiking van fondse, dien 'n inhandiging met 'n kontantfaktuur in waarin die verantwoordelike persoon en sy paspoortgegewens aangedui word. Weerspieël dit soos volg in die boekhouding: D71 "Skikkings met verantwoordbare persone" K 50 "Kassier" - kontant word uitgegee. Kies boonop in die konteks van 71 rekeninge die werknemer aan wie die kontant uitgereik is.
Stap 3
Na drie dae moet die verantwoordelike persoon die ontvangde geld verantwoord, as hy op 'n sakereis gegaan het, moet hy daarna 'n verslag indien. Vir die bedrag wat bestee is, moet die werknemer stawende dokumente (tjeks, faktuur) hê waarvoor 'n voorafverslag opgestel word. Teken hierdie bedrae ook in u rekeningkundige rekords op. Open die rekening waarop die koste verband hou, na rekening 71. 'N Werknemer het byvoorbeeld brandstof met verantwoordbare fondse gekoop. Die plasing sal soos volg daar uitsien: D10 "Materieel" subrekening "Brandstof" K71 "Skikkings met aanspreeklike persone" - die brandstof is met verantwoordbare fondse aangekoop.
Stap 4
Indien die somme van die rekening nie betyds teruggestuur word nie, moet u die boekhouding inskryf: D94 "Tekorte en verliese weens skade aan waardevolle artikels" K71 "Skikkings met verantwoordelike persone".
Stap 5
Trek daarna die bedrag van die werknemer se salaris af, maak 'n aantekening: D70 "Betalings aan personeel" K94 "Tekorte en verliese weens skade aan waardevolle artikels."
