Die balansstaat is een van die vorme van rekeningkunde. Dit bestaan gewoonlik uit twee tabelle: bates en laste. 'N Bate is die fondse wat inkomste vir die organisasie genereer, byvoorbeeld nie-bedryfsbates, vaste bates. Verpligtinge is bronne van fondse, dit sluit kapitaal en laste in. In die reël is bates en laste altyd gelyk.
In die boekhouding word alle besigheidstransaksies met 'n dubbele inskrywing weergegee, dit wil sê dieselfde transaksie word twee keer op een rekening (debiet) en op die tweede (krediet) aangeteken. Dit word bedrading genoem. 'N Organisasie het byvoorbeeld 'n vaste bate verkry. Die rekenmeester moet dit soos volg weerspieël: D08 "Beleggings in nie-bedryfsbates" K60 "Skikkings met verskaffers". Rekening 08 is dus aktief en 60 passief. Daarom kan ons tot die gevolgtrekking kom dat 'n bate 'n middel is (eiendom, materiaal, waardes), en 'n las is geld waarmee hierdie voorwerp verkry is. As 'n reël sal die balans op die bate altyd gedebiteer word en op die verpligting - in krediet. As u die omset vir die bate en verpligting bymekaar tel, sal dit gelyk wees, maar dit word op verskillende maniere aangeteken - in debiet en krediet. Dieselfde bedrag sal dus twee keer gepos word - in die bate van die balansstaat en in die verpligting. U het byvoorbeeld inhoud gekoop. U moet dit met 'n debietrekening 10. Weerspieël watter fondse gekoop is. En in die lening moet u aandui waar hulle vandaan kom, byvoorbeeld dat u dit by 'n verskaffer gekoop het - rekening 60. Dus is 10 'n bate, 60 is 'n las. Die som vir hulle sal gelyk wees. Daar is ook aktief-passiewe rekeninge. Soos die naam aandui, kan hulle aktief en passief wees. Byvoorbeeld, rekening 76 "Skikkings met debiteure" - die balans kan in debiet en krediet aangeteken word. Deur te plaas, sal u nie 'n aktiewe of passiewe rekening kan omseil nie. Anders sal u balans nie saamvloei nie, wat beteken dat u 'n besigheidstransaksie verkeerd geregistreer het. As u so 'n balansstaat aan die belastingkantoor verskaf, sal dit baie vrae hê, want enige middel verskyn van êrens, en nie deur 'n towerstaf nie.
