Onder die onderneming se sakegeleenthede is 'n aanbieding 'n spesiale geleentheid. Dit is 'n sakeadvertensiesvakansie, waarvan die kern die aanbieding van die organisasie en die belangrike feite van sy lewe is: 'geboorte', positiewe veranderinge, die skep van nuwe produkte (dienste). Die duur van die aanbieding kan verskil: die een gebeurtenis benodig 10-15 minute, die tweede twee of drie uur, en die derde "neem" die werkweek. Ongeag die duur van die aanbieding, die sleutel tot die sukses daarvan is 'n deeglike voorbereiding van die seremonie.
Instruksies
Stap 1
Definieer die doelwitte en prioriteite van die aanbieding duidelik: skep byvoorbeeld 'n beeld, lok nuwe klante, nuwe vennote (beleggers, verskaffers, verbruikers), informeer oor innovasies, vestig verhoudings met die publiek, owerhede, ens. Die belangrikste ding is om die aandag van die teikengehoor te trek, dit te interesseer, om die vooruitsigte korrek te wys.
Stap 2
Bepaal die hoofidee (idee, konsep) van die aanbieding. Wys 'n plek, datum en tyd vir die geleentheid aan. Dit is beter om na middagete aanbiedings te hou (met 'n duur van 1, 5-2 uur). Cocktail of buffet - aan die einde (duur 1-2 uur). Berei uitnodigings vooraf voor. Dit moet nie onpersoonlik wees nie - verwys na spesifieke individue. Dui in die boodskappe die plek, tyd, aanbiedingsprogram, deelnemerslys, landmerke (adres) en vervoerroetes aan.
Stap 3
Berei hoogstaande en, indien moontlik, verskillende gedrukte advertensiemateriaal voor: persverklarings, pamflette, boekies, brosjures, katalogusse. Tematiese staanplekke, tablette oor die onderneming (byvoorbeeld oor die jaarlikse omset, verkoopsgeografie, gevorderde opleiding van werknemers, vennote, publikasies oor die onderneming in die pers) is gepas en wenslik tydens die aanbieding. Voorbeelde van produkte, monitors met video's wat in die voorportaal geplaas word, sal die geleentheid herleef.
Stap 4
Ontwikkel 'n teks vir die vakansie. Die geleentheid word gewoonlik geopen en aangebied deur 'n bedryfsamptenaar. Dit kan die hoof van PR of bemarking wees. Die vermoë om te praat, om die gehoor te besit, is 'n moet vir so 'n persoon.
Ontwikkel 'n scenario volgens die optimale skema vir die onderneming. Dit kan insluit:
- vergadering van die deelnemers;
- bekendstelling van die bestuurders van die maatskappy aan gaste en (of) interessante persone-gaste vir al die aanwesiges;
- wys 'n kort (tot 12 minute) videofilm oor die organisasie met stories wat verband hou met die nuus, doel en idee van die aanbieding;
- kort boodskappe (tot 5 minute) van ondernemingsverteenwoordigers (nie meer as vyf mense nie) oor kwessies wat moontlik vir die deelnemers interessant kan wees - met 'n demonstrasie van produkte, aanbieding van dienste (in aksie, in uitlegte, skyfies, multimedia-vertoning);
- antwoorde van die verteenwoordigers van die gasvroumaatskappy op die vrae van die gaste;
- gas toesprake: opmerkings, gelukwense, wense;
- oorhandiging aan gaste van aandenkings, handelsmerk-advertensiemateriaal;
- die hou van 'n informele deel van die aanbieding - 'n banket (buffet tafel) met 'n vermaakprogram (na goeddunke).
Stap 5
Dink aan al die komponente van die 'finale akkoord'. Die gemaklikste vir kontakte is 'n "staande" buffet, wanneer die genooides vrylik met mekaar kan beweeg en kommunikeer. Die aanbiedingsprogram eindig gewoonlik met 'n heildronk op die eregas. Namens al die aanwesiges betuig hy sy dank aan die organiseerders met wense van sukses en voorspoed aan hul instelling.
