75 persent van wat ons weet ons deur sig gekry het. Wetenskaplikes het tot die gevolgtrekking gekom dat 55 persent van die inligting wat ons visueel waarneem, en slegs 7 persent met behulp van teks. N prentjie is 'n duisend woorde werd. Daarom moet u mondelinge aanbieding vergesel word van visuele beelde.
Visuele aanbieding is 'n onderrigmetode wat gebruik word om idees te visualiseer. Diagramme, grafieke, skyfies, foto's is almal hulpmiddels wat gebruik kan word. 'N Visuele aanbieding is in wese 'n geïllustreerde aanbieding.
'N Visuele aanbieding leer u om die volgende te doen:
- Ondersoek 'n item.
- Druk u gedagtes duidelik en bondig uit.
- Organiseer idees in 'n logiese volgorde.
- Lig die hoofpunte uit deur middel van visuele hulpmiddels.
- Slyp u praatvaardighede voor 'n gehoor.
- Ontwikkel selfvertroue.
Visuele hulpmiddels help aanbieders om belangrike punte uit te lig sodat luisteraars meer inligting verstaan en onthou. Beplan u toekomstige vraestel. Die beplanning bespaar tyd en is die sleutel tot effektiewe aanbieding. Besluit wat u tydens elke skyfie sal sê. Die opskrif moet kort, maar insiggewend wees.
Gedragsreëls tydens aanbieding
- Probeer kalm en versameld bly - moenie op die tafel leun nie, moenie klop nie, hou u hande vir uself.
- Hou oogkontak met u gehoor. Sprei u fokus deur die gehoor.
- Beheer jou stem. Praat hard genoeg om gehoor en verstaan te word. Praat ook stadig. Twintig persent stadiger as gewoonlik.
- Vermy lang, onnatuurlike pouses.
- Gebruik 'n aanwyser om die aandag op belangrike feite te vestig.
As u teks op 'n projektor of op skyfies aanbied, is dit goed om die reël van ses te gebruik, wat beteken:
- maksimum ses lyne per skyfie;
- maksimum ses woorde per reël.
As u by hierdie reël hou, sal u aanbieding nie oorlaai word met onnodige inligting nie.
Bou die regte aanbieding
1. Vertel 'n storie wat die gehoor betrek en nuuskierigheid wek.
2. Reël van tien / vyftien / dertig skyfies.
- Tien skyfies - te veel skyfies sal inligting oorlaai. Kies die belangrikste punte en fokus daarop.
- Vyftien minute - Doen minder as vyftien minute; indien meer, sal u die gehoor se belangstelling verloor.
- Lettertipe 30 - kies die regte lettertipe en grootte; groot lettertipes is makliker om te lees; klein lettertipes is moeilik om te lees.
3. Minder is beter - gebruik opskrifte, nie paragrawe nie. Gebruik woorde of eenvoudige frases om te kommunikeer.
4. Fotografie = duisend woorde. Gebruik beelde van hoë gehalte wat duisend woorde sê. Foto's sal luisteraars help om inligting effektiewer as woorde te onthou en te verstaan.
5. Gebruik tekens en grafika om die teks te visualiseer.
6. Mooi ontwerp is belangrik. Kies die toepaslike kleurkombinasie - die kleurpalet skep 'n goeie ontwerp en lyk goed. Kleure kan ook help om die struktuur van u aanbieding te wys en idees te skei waar nodig.
Kleurkombinasies vir goeie sigbaarheid:
- swart op geel
- swart op oranje
- donkergroen op wit
- skarlakenrooi op wit
- donkerblou op wit
- wit op swart
- wit op pers
- geel op swart
- pers op oranje
- smaraggroen op geel (wit)
U bied u aanbieding aan
"Goeiemore / middag, dames en here."
"Hallo / Hallo almal."
'Eerstens sal ek u almal bedank dat u vandag hierheen gekom het.'
"Ek is bly / verheug dat baie van julle dit vandag kan doen."
Stel jouself voor
"Laat ek myself voorstel. Ek …"
"Vir die van julle wat my nie ken nie, is my naam …"
"Soos u waarskynlik weet, is ek die nuwe hoofbestuurder."
'Ek is hier in beheer van die logistiek.'
'Ek is hier as die departementshoof.'
"Ons het nog nie voorheen ontmoet nie, dit sal beter wees as ek myself aan u voorstel. Ek …"
"My naam … en ek … (u posisie) in … (u maatskappy)."
"Soos u op die skerm kan sien, is ons onderwerp vandag …"
"Die onderwerp van vandag is …"
"Wat ek vandag aan u wil voorlê, is …"
"Die onderwerp van my aanbieding is …"
'Ek wil u vertel van …
Verduidelik waarom u onderwerp relevant is vir u gehoor
"My toespraak is veral relevant vir die van u / ons wat …"
"Die onderwerp van vandag is veral van belang vir diegene van u / ons wat …"
"My / Onderwerp is vir u baie belangrik, want …"
"Aan die einde van my praatjie sal u deeglik bewus wees van …"
As u sulke eenvoudige reëls vir die kommunikasie met luisteraars nakom, kan u die belangstelling en erkenning van die gehoor wen, wat beslis 'n positiewe uitwerking op die toekoms van u projekte en idees sal hê.
