Die bestuur van enige onderneming moet baie faktore, sowel eksterne as interne, in ag neem in sy aktiwiteite. Nie alle planne word na verwagting nagekom nie. Werknemers, wat die opgedrade take oplos, kan onbedoelde foute begaan of hulself onttrek aan die take wat aan hulle opgedra is. Daarom moet die bestuurder daagliks beheerfunksies uitvoer.
Waarvoor is beheer?
Die aktiwiteite van 'n organisasie, hetsy 'n besigheidstruktuur of 'n regeringsinstelling, vind voortdurend plaas in 'n veranderende omgewing. Een van die funksies van die bestuurstoestel is om sulke veranderings in ag te neem en aanpassings aan produksieprosesse te maak. Terselfdertyd moet die bestuurder die personeel behoorlik organiseer en motiveer om huidige en toekomstige take uit te voer.
Gereelde en beplande beheer oor die aktiwiteite van ondergeskiktes is 'n integrale funksie van die bestuur. Op hierdie manier kan u tekortkominge in die werk van werknemers betyds identifiseer, foute en foutiewe berekeninge opspoor. Nie alle onderbrekings in die bedryf van 'n onderneming is as gevolg van foutiewe optrede van personeel nie. Soms word die bestuurders self deur foute begaan, byvoorbeeld om die betekenis van bestellings van bo af te verdraai.
Beheer vanuit die posisie van bestuur is 'n duidelike en deurdagte stelsel van maatreëls om die korrektheid van die uitvoering van instruksies en opdragte van die bestuur te verifieer. Hierdie konsep behels ook die monitering van die streng uitvoering van hul funksionele pligte van werknemers. In 'n organisasie waar 'n beduidende deel van die werk deur mense verrig word, en nie deur masjiene en meganismes nie, hou beheer direk verband met die konsep van mag en administratiewe regulering van aktiwiteite.
Beheer as 'n bestuursfunksie
Die taak van die beheerstelsel is om standaarde daar te stel waarvolgens werknemers in hul aktiwiteite gelei moet word. Om effektief te wees, is maatstawwe nodig waardeur die bestuurder die prestasie van elke werknemer kan beoordeel. Die verskil tussen die standaard en die prestasie moet die basis wees vir die wysiging van werkprosesse.
Beheerfunksies in bestuur tree reeds in werking op die stadium van die beplanning van die organisasie se aktiwiteite. Bestuurders moet tydens die opstel van werkplanne vir departemente voorsiening maak vir verifikasiemaatreëls daarin, met die tydsberekening van die implementering daarvan en die persoon wat verantwoordelik is vir die implementering. Die beplande aard van die beheer maak dit moontlik om 'n oudit van aktiwiteite nie van geval tot geval nie, maar op 'n stelselmatige manier uit te voer.
Die uiteindelike doel van beheer is om 'n toedrag van sake te bereik waarin die bestuur van die organisasie gefokus is op die doeltreffendste prestasie van prestasie-aanwysers. By die beplanning van beheeraktiwiteite moet die bestuurder die sielkundige eienskappe van individuele werknemers en die span as geheel in ag neem. 'N verkeerd gestruktureerde inspeksiestelsel kan personeel negatief beïnvloed, kan lei tot 'n afname in motivering en 'n toename in spanning.
