Kantoorwerk is 'n soort aktiwiteit wat verband hou met die verskaffing van dokumentêre ondersteuning en die organisering van werk met verskillende amptelike dokumente. Dokumentasie is 'n tak van papierwerk wat daarop gemik is om dokumente te skep.
Instruksies
Stap 1
Aktiwiteite wat verband hou met die organisering van die bewaring van dokumente word geklassifiseer as argiefwerk. Die entrepreneur begin sy dokumentasie met die registrasie van die onderneming dokumenteer. Die aktiwiteite van 'n entrepreneur op die gebied van bestuur gaan altyd gepaard met die instandhouding van verskillende dokumentasie. 'N Entrepreneur is verantwoordelik vir die organisering van kantoorwerk; hy moet ook aan sekere reëls en prosedures voldoen om met dokumente te werk. Amptenare is besig met die bestuur van kantoorwerk, hulle is verantwoordelik vir die bestuur van kantoorwerk, boekhouding en bewaring van dokumente.
Stap 2
Al die belangrikste bestuursbesluite word opgeteken in die dokumentasie, wat die verhouding is tussen ondernemings en regeringsliggame enersyds en individue andersyds. Volgens die pas goedgekeurde standaard GOST RISO 15489-1-2007 "Dokumentbestuur. Algemene vereistes" is 'n dokument identifiseerbare inligting wat op enige materiële medium aangeteken word, verkry, geskep, gestoor word deur 'n individu of organisasie as bevestiging van verskillende verpligtinge of besigheidsaktiwiteite..
Kantoorwerk verwys na die praktiese aktiwiteite van persone wat dokumente bestuur en dit in die loop van hul aktiwiteite skep.
Stap 3
Dokumente is 'n baie belangrike fonds en 'n element van sakebedrywighede. Met die regte organisasie van die rekordhoudingstelsel met behulp van rekordhouding, is dit moontlik om die aktiwiteite van die onderneming op 'n ordelike, doeltreffende en verantwoordbare wyse uit te voer.
Veral vir organisasies wat dit nie kan bekostig om die sirkulasie van papierdokumente heeltemal te laat vaar nie, is sagtewarestelsels geskep, wat 'n elektroniese dokumentbestuurstelsel is wat die gebruik van papierdokumente toelaat as dit absoluut noodsaaklik is.
