Baie keer het burgers uittreksels uit verskillende dokumente nodig vir herstel, papierwerk en om wetlike belangrike feite te bevestig. Dit kan bestellings, personeel, huisboek en selfs 'n mediese geskiedenis wees. Daarom staan 'n dokumentbeampte van byna enige organisasie vroeër of later voor die behoefte om 'n uittreksel te genereer.
Instruksies
Stap 1
Die tipe uitvoering van die verklaring word beïnvloed deur die tipe dokument waaruit u die data kopieer, en die ouderdom daarvan. Die feit is dat dokumente soos 'n uittreksel uit 'n werkboek 'n spesiale vorm verskaf, en hoewel baie organisasies 'n gratis vorm van kopiëring toelaat, is dit raadsaam om 'n standaard te gebruik.
Die doel en tipe uittreksel uit die huis of huishoudelike boek word beïnvloed deur die doel van hierdie aksie. As u dus die data kopieer vir die registrasie van vergoeding vir nutsdienste, moet u die gegewens invoer oor die aantal geregistreerde in die woonruimte, en as u die akte vir vaste eiendom moet herstel, moet die uittreksel die datums bevat van die aanvanklike registrasie van alle huishoudings, sowel as diegene wat reeds uit die register verwyder is.
Stap 2
Formuleer 'n inleidende gedeelte wanneer u 'n uittreksel uit 'n regsdokument opstel, byvoorbeeld 'n protokol. Verskaf kortliks die redes vir hierdie versoek. Die hoofstuk moet die agenda bevat, dit wil sê die rede waarom die vergadering belê moet word.
Stap 3
Skryf dan die hoofteks met die nodige paragrawe waarin die kwessies wat tydens die vergadering bespreek is, aandui, wie geluister het, wat hulle gehoor het en wat besluit is as gevolg van die verhoor op die agenda. Die teks wat uit die notule geskryf is, moet die sogenaamde "attestasierekord" bevat. Dui daarin aan dat die uittreksel uit die protokol ooreenstem met die oorspronklike, dui u posisie aan, datum, teken met 'n transkripsie.
Stap 4
Wanneer u 'n uittreksel uit die werkboek (dienskontrak) opstel, moet u 'n afskrif van die voor- of hoofdeel van die kontrak hê, waarin die naam van die dokument, van, naam, patroniem van die eienaar, geboortejaar, onderwys, beroep, ens. Andersins hoef u slegs die vereiste bladsye te maak.
Stap 5
Onthou dat die uittreksel dikwels nie net moet gesertifiseer word deur die hoof van die organisasie wat die dokument besit nie, maar ook deur die notaris se seël. As 'n reël is dit nodig om die vereistes vir ontslag by die instansie waar u die dokument voorberei, duidelik te maak.
