Die dokument wat die besteding van die voorskot bevestig, word 'n voorskotverslag genoem. Belastinginspekteurs trek in die reël voordeel uit vooruitbetalings. Daarom is dit so belangrik om te weet hoe om dit te vorm. Andersins kan boetes nie vermy word nie.
Dit is nodig
- - die verslagdoeningsbedrag;
- - werklik uitgawes aangegaan;
- - koste-oorskryding of balans van verslagdoeningsbedrae.
Instruksies
Stap 1
Die uitreiking van geld in die hande van 'n verantwoordelike persoon ('n werknemer van 'n maatskappy of 'n gevolmagtigde) vereis 'n voorafverslag. Dit dui die bestede bedrae aan, die geld wat aan die rekening uitgereik is en die saldo daaruit. Dokumente wat die aangegane uitgawes bevestig, is by die voorafverslag aangeheg.
Stap 2
Nadat die uitgaweverslag deur die rekeningkundige afdeling nagegaan en deur die bestuur goedgekeur is. Eers daarna word die voorskot in die boekhouding afgeskryf. Persone wat kontant ontvang het as gevolg van die verslag, moet die rekenpligtige afdeling 'n voorafverslag gee oor die bedrae wat binne drie werksdae na die terugkeer van 'n sakereis spandeer is.
Stap 3
Die onderneming moet 'n lys hê van werknemers wat geld op hul rekening kan ontvang. U werknemers moet daarop let dat geld eers tot verantwoordingspligtigheid vrygestel kan word nadat die vorige bedrae gedeponeer is, en dat een werknemer nie die geld wat hy ontvang het, aan 'n ander persoon kan oordra nie. Dit sal u help om probleme met die belastingkantoor te vermy.
Stap 4
Die invul van voorafverslae word gereguleer deur die resolusie van die Staatskomitee vir Statistieke, wat duidelik sê dat slegs 'n verantwoordelike persoon 'n voorafverslag kan opstel, wat die dokument noodwendig met sy handtekening bevestig.
Stap 5
Na ontvangs van die goedere, maak seker dat die rekenpligtige persoon, benewens die verkoopskwitansie, gewone fakture en fakture met toegewysde BTW in hul hande het, wat nodig is sodat die maatskappy nie geld verloor op BTW-belastingaftrekkings nie. Let op die aanwesigheid van kasregisterbewyse met 'n gedetailleerde ontsyfering van die gekoopte item.
Moenie vergeet van die limiet vir kontantvereffening nie; as u te veel bestee, kan u 'n boete kry (15.1 van die kode vir administratiewe oortredings van die Russiese Federasie).
Stap 6
Dikwels moet rekenmeesters geld uit die "swart kasregister" in amptelike boekhouding kapitaliseer. In hierdie geval is dit beter om klein bedrae in die rekening van die werknemers te laat, en dan 'n voorskot op te stel vanaf die kassa en te veel besteding.
