Geen organisasie kan sy werk doen sonder enige rekeningkundige dokumente nie. Dit reguleer saketransaksies, boekhouding en ander bedrywighede. Sodanige dokumentasie verskil in doel (eksklusief, meegaande en ander), inhoud (monetêr, vereffening), in die volgorde van invul (handleiding en outomaties). Wat is die reëls vir die opstel van rekeningkundige dokumente?
Instruksies
Stap 1
Onthou dat rekeningkundige dokumente skriftelik deur die hoofrekenmeester of die hoof van die organisasie opgestel word.
Stap 2
Stel rekeningkundige dokumente op die briefhoof van die onderneming op, dit wil sê al die besonderhede van die organisasie moet in die vorm wees. Maak seker dat u die naam van die dokument insluit, byvoorbeeld 'n rekeningstaat.
Stap 3
U moet ook die doel en doel van die boekhoudkundige dokument beskryf, byvoorbeeld om belastingberekeninge duidelik te maak. Let op die amptenare wat verantwoordelik is vir die inhoud van die dokument, terwyl hulle hul handtekening hieronder moet plaas. Soos in enige ander dokument, moet rekeningkundige vorms natuurlik die datum van samestelling bevat.
Stap 4
Sommige ondernemings registreer boekhouddokumente, daarom is dit raadsaam om elkeen van hulle 'n reeksnommer toe te ken en dan in 'n spesiale joernaal te registreer. Rekeningkundige dokumente word minstens een jaar bewaar, soos vakansieskedules. Dan kan daar van hulle ontslae geraak word.
Stap 5
Primêre dokumente, wat een van die soorte rekeningkundige dokumentasie is, moet opgestel word op die dag van die besigheidstransaksie, of in uiterste gevalle daarna.
Stap 6
Die inhoud van sulke dokumente moet duidelik, verstaanbaar en sonder kolle wees. As u nogtans 'n fout begaan het, moet u dit in geen geval met 'n regstellende potlood bedek nie, moet u dit net met een streep deurkruis en die gespesifiseerde data bo-op skryf. Teken en skryf dan "Gekorrigeer (posisie, van en voorletters)".
Stap 7
Vul rekeningkundige dokumente slegs met balpen of ink, gebruik in geen geval gelpenne nie, sowel as kleure soos rooi, groen, geel en ander. Slegs blou, swart en pers pasta is toegelaat.
