Baie maatskappye, ongeag hul vorm van eienaarskap, berei jaarliks openbare verslae op oor die resultate van jaarlikse aktiwiteite. Hierdie dokumente dien as 'n inligtingsbron vir die algemene publiek, en dit is terselfdertyd 'n sigbare bewys van die effektiwiteit of ondoeltreffendheid van die organisasie.
Die besluit van die vergadering van aandeelhouers oor die toekomstige lot van die maatskappy, openbare beoordeling van die organisasie se aktiwiteite, ens., Kan afhang van hoe goed die jaarverslag opgestel word, met ander woorde, 'n spesialis of strukturele eenheid wat die jaarverslag opstel. moet daarop let dat nie net reputasie afhang van die kwaliteit van die finale dokument nie, maar ook die verdere ontwikkeling van die onderneming.
Die taak om die jaarverslag op te stel, val dikwels op die analitiese afdeling of enige ander strukturele eenheid wat die funksies verrig om inligting oor die aktiwiteite van die hele onderneming gedurende die jaarperiode in te samel.
Afhangend van die tipe aktiwiteit van die organisasie en die aard van die gehoor waarvoor die dokumente bedoel is, kan die verslag in die styl van interne dokumente of openbare inligting vir 'n wye verskeidenheid lesers volgehou word. Die styl van interne dokumentasie word gevolg vir verslae wat aan die stigterspersoneel en aandeelhouers van die maatskappy voorgelê word. In hierdie geval word in die verslag meer aandag geskenk aan finansiële prestasies, ekonomiese doeltreffendheid en prestasie om die sleuteldoelstellings in die plan te bereik.
Vir 'n openbare verslag, wat gewoonlik op die amptelike webwerf vir publieke besigtiging gepubliseer word, word 'n meer gedetailleerde beskrywing van die organisasie se aktiwiteite, sy take en missie vereis. 'N Aantal van die verstrekte inligting vereis 'n gedetailleerde uiteensetting waarvoor 'n aparte gedeelte voorberei word. Analitiese dienste is gewoonlik besig met die ontwikkeling van 'n openbare verslag in noue samewerking met spesialiste in skakelwese, wat afhangend van die belangrikheid daarvan die geleentheid het om inligting reg te stel.
Ongeag die aard van die teikengehoor van die verslag, word enige finale dokument duidelik in afdelings gegroepeer. In die eerste afdeling word gewoonlik die take gegee wat aan die organisasie voorgelê is en die resultate vir die bereiking daarvan. Die volgende is finansiële resultate vir die jaar en produksieresultate.
Die laaste gedeelte is gewoonlik die sosiale aktiwiteite van die onderneming. Hierdie inligting is gewoonlik vervat in 'n openbare verslag wat die resultate van die maatskappy se maatskaplikgerigte beleid gee. As materiaal om in die verslag opgeneem te word, word inligting geneem oor die toekenning van verteenwoordigers van die organisasie vir hoë verdienste op die gebied van maatskaplike ondersteuning, die resultate van liefdadigheidsaktiwiteite, ens.
Daar moet onthou word dat wanneer u inligting kies wat in die verslag weerspieël moet word, dit nodig is om die objektiwiteit van die verstrekte inligting te behou. Hierdie reël moet nagekom word, selfs al is die resultate van die onderneming se aktiwiteite in sekere aanwysers ver van ideaal of dui op onvoldoende prestasie. As ons hieroor praat, moet die verslag die moontlike redes weerspieël wat tot sulke resultate gelei het, asook die aandag van die gehoor vestig op die vaste voorneme om die probleem in die toekomstige periode uit te skakel.
